Job description for Admin Logistik & Kasir at ESI Group
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Usia maksimal 35 Tahun
- Menguasai Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint
- Memahami penggunaan spreadsheet google
- Memahami Routing Maps Pengiriman
- Mengelola Pettycash
- Memahami proses rekonsiliasi keuangan dasar
- Domisili Bogor
Deksripsi Pekerjaan :
Dispatching:
- Memproses order toko yang masuk melalui sistem dari awal hingga pesanan selesai
- Melakukan routing pengiriman untuk plan hari esoknya dan membuat laporan muatan driver (Manifest) setiap harinya
- Memonitor pengiriman driver baik dari segi uang jalan, kendala di jalan dan penagihan invoice dari toko saat dan setelah pengiriman selesai
- Melakukan follow up action terhadap barang yang gagal kirim (cancel order, hold, revisi invoice, dsb)
Stock keeping:
- Melakukan stock opname dan report stock mingguan dan bulanan (inventory turnover)
- Monitor kebutuhan untuk replenishment barang jika sudah mendekati out of stock dan melaporkan pada project lead untuk eksekusi replenishment barang dari DC
Financing:
- Mengatur petty cash spoke (uang kas) untuk semua kebutuhan operasional sampai ke permintaan pengisian ulang petty cash menjelang habis
- Memonitor dan melakukan Follow up kepada team commercial atau toko terkait tagihan (TOP), serta memastikan invoice tagihan telah diserahkan ke commercial untuk melakukan tagihan
- Rekonsiliasi setoran
Office Cleaning:
- Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja
- Memastikan lingkungan kerja nyaman