Job description for Admin Logistik & Ekspedisi at Andalan Medika Sejahtera Abadi
Apakah Anda seorang profesional di bidang logistik/administrasi yang teliti, paham sistem Accurate, dan terbiasa bekerja dengan rapi? Kami sedang membuka kesempatan untuk posisi Admin Logistik & Ekspedisi penempatan Semarang!
Apa yang akan Anda Kerjakan (Job Responsibilities):
- Mencatat penerimaan barang/dokumen di spreadsheet AMSA Semarang.
- Melakukan pengecekan & crosscheck kesesuaian barang masuk dengan Delivery Note (DN) dari supplier/AMSA PUSAT.
- Input & update pergerakan stok barang di sistem Accurate serta kartu stok fisik.
- Memastikan ketersediaan barang sesuai buffer stock dan merapikan penyimpanan barang berdasarkan jenis/merek.
- Ikut serta dalam kegiatan stock opname berkala dan menjaga kebersihan gudang.
- Mempersiapkan dan mengirimkan barang ke pelanggan sesuai instruksi AMSA Pusat (tepat waktu & kondisi baik).
- Membuat Delivery Note (DN) dan mengarsip bukti terima barang.
- Membuat Proforma Invoice (Tagihan Sementara) & rekap pemakaian barang untuk customer.
- Membantu distribusi berkas tagihan dari AMSA PUSAT serta proses tukar tanda terima (TT) dengan pelanggan.
- Berkoordinasi rutin dengan Supervisor Logistik & Ekspedisi serta Admin Penagihan.
Kriteria yang Kami Cari (Requirements):
- Laki-laki, usia maksimal 30 tahun.
- Minimal SMK/SMA sederajat (Diutamakan SMK Akuntansi / Administrasi Perkantoran / Logistik) atau D3/S1 Manajemen / Administrasi.
- Memiliki pengalaman min. 1 tahun di bidang Logistik/Administrasi (diutamakan berpengalaman di bidang Farmasi/Alat Kesehatan).
- Mahir menggunakan Ms. Excel dan Sistem Accurate.
- Memiliki SIM C aktif (bisa menyetir mobil/memiliki SIM A jadi nilai plus besar).
- Wajib tinggal di kantor dan bersedia bekerja lembur sesuai kebutuhan operasional.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur, sangat detail, dan berorientasi pada target.
Benefit & Fasilitas:
- Gaji & Upah Lembur.
- BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
- Cuti Tahunan.
- Fasilitas tempat tinggal/mes di kantor.
Jam Kerja:
- Senin – Jumat: 08.30 – 16.30 WIB
- Sabtu: 08.30 – 14.00 WIB (Minggu & Libur Nasional Libur)
