Admin Logistics

PT. Wiselie Indonesia

Rp3,500,000 - 4,000,000/Month

Supply Chain, Logistics & Transportation Logistic Specialist

Full-Time · On-site

Minimum Senior/Vocational High School

1 - 3 years of experience

This job post is managed by

HR Wiselie Indonesia

Premium Employer

Job Requirements

On-site

1 - 3 years of experience

Minimum Senior/Vocational High School

Skills

Microsoft Office

Logistics Management

Administration

Job Benefits

Meal Allowance

Work Insurance

Health Insurance

Job description for Admin Logistics at PT. Wiselie Indonesia

Job Descriptions:

Verifikasi Pengiriman: Memeriksa data order (penerima, alamat, SKU, kuantitas) dan mengonfirmasi ketersediaan stok ke tim Warehouse.
Penerbitan Resi & Dokumen: Membuat resi kiriman (Paxel dan ekspedisi lain) untuk kebutuhan KOL, jastip, giveaway, dan dokumen, serta mencetak surat jalan, berita acara, dan label.
Operasional Offline: Mengoordinasikan jadwal kiriman offline, membuat dokumen handoff, dan menerbitkan invoice sesuai kesepakatan.
Administrasi Biaya: Merekonsiliasi kesesuaian ongkir KOL (PDF vs spreadsheet), memperbarui mutasi kasbon logistik, dan mengarsipkan seluruh bukti pengeluaran.
Pelacakan & Koordinasi: Memantau status pengiriman hingga tuntas, menghimpun bukti serah terima (POD), menangani kendala bersama Koordinator Logistik, serta menjembatani komunikasi dengan tim Marketing, Finance, dan ekspedisi.

Qualifications:

Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan (Administrasi/Logistik diutamakan).
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Logistik/Operasional (terbuka untuk fresh graduate yang teliti).
Terbiasa menggunakan platform ekspedisi (Paxel, JNE, SiCepat, dll.) dan mahir mengoperasikan Microsoft Excel / Google Sheets.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail, terbiasa bekerja dengan tenggat waktu, dan rapi dalam pengarsipan dokumen.

Interview process

PT. Wiselie Indonesia

Fast-Moving Consumer Goods (FMCG)

51 - 200 employees

Halo, Talenta Hebat!

Selamat datang di Wiselie, perusahaan yang mengedepankan inovasi dan berkomitmen menghadirkan solusi terbaik bagi para klien kami. Kami percaya bahwa kolaborasi dan semangat belajar tanpa henti adalah kunci untuk terus tumbuh dan berkembang di era yang serba cepat ini.

Di Wiselie, kami bukan hanya sekadar tim—kami adalah keluarga yang sama-sama bertekad untuk menciptakan dampak positif. Di sini, kamu akan ditantang untuk berpikir kreatif, mendorong batas kemampuanmu, dan menemukan cara baru yang unik untuk menyelesaikan masalah. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh dukungan, kami memastikan setiap talenta mendapatkan kesempatan untuk terus mengasah keterampilan serta menghasilkan karya terbaik.

Jika kamu siap menghadapi tantangan baru, ingin berkembang secara profesional, dan berkontribusi pada inovasi yang bermakna—maka Wiselie adalah tempat yang tepat. Mari bergabung dan tunjukkan potensimu!

Tertarik? Kami menantikan lamaranmu dan siap menyambutmu sebagai bagian dari keluarga besar Wiselie.

Office address

Jl. Tambak Sawah No. 5, Tambak Sawah, Waru, Sidoarjo

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More