Job description for Admin Legal at PT Pusat Gadai Indonesia
Job Requirements:
- Perempuan
- Minimal S1 Hukum (Diutamakan), Manajemen, atau Administrasi Perkantoran. Terbuka untuk Fresh Graduate
- Memiliki pengalaman 1-2 tahun di bidang legal; Admin Legal/Legal Secretary atau posisi administrasi sejenis lebih di sukai
- Menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut (VLOOKUP, XLOOKUP, IF, COUNTIF, Pivot Tabel, dll)
- Mampu mengelola administrasi & pengarsipan dokumen menggunakan Ms. Word/Google Docs
- Teliti, detail, dan memiliki manajemen waktu serta organisasi kerja yang baik
- Komunikatif, mampu bekerja sama dalam tim, cepat beradaptasi, dan siap bekerja di bawah tekanan
Job Descriptions:
- Membuat, mengetik dan merapikan draf dokumen hukum seperti surat kuasa, surat tugas, memo internal, dan surat korespondensi eksternal lainnya sesuai dengan standar format perusahaan
- Mengelola proses revisi atau perubahan dari tim legal atau manajemen dengan akurat
- Melakukan input data dan memperbarui database legal perusahaan secara berkala ke dalam Ms. Excel,
- Membuat dan memantau sistem monitoring data legal menggunakan rumus excel
- Menyusun laporan rekapitulasi data legal bulanan atau mingguan dalam bentuk tabel, grafik, atau pivot table
- Menangani alur keluar-masuk surat resmi, termasuk menyiapkan dokumen pendukung, pengisian kode biling, atau kelengkapan administrasi untuk instansi pemerintah (seperti Bapenda, Satpol PP, dll). atau pihak ketiga lainnya
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen legal , baik dalam bentuk fisik (hardcopy) maupun digital (softcopy/cloud storage)
- Membantu menyiapkan agenda meeting, membuat notulen, rapat divisi legal, serta menyusuk draf komunikasi formal (baik via email maupun pesan singkat resmi)
