Job description for admin legal at Uprise Denim
Kami sedang mencari Admin Legal yang berpengalaman dalam menangani administrasi legal, perizinan, serta proses sertifikasi perusahaan dan produk, khususnya ISO, TKDN, SNI, dan BPOM.
Diutamakan kandidat yang pernah bekerja di PT SUCOFINDO, PT Surveyor Indonesia, lembaga sertifikasi/inspeksi, atau perusahaan konsultan perizinan dan sertifikasi.
Pengalaman dan pemahaman mengenai ISO, TKDN, SNI, dan BPOM akan menjadi nilai tambah utama dalam proses seleksi.
Domisili Cengkareng, Jakarta Barat.
Job Description
- Mengurus dan memonitor proses perizinan serta sertifikasi perusahaan/produk, termasuk ISO, TKDN, SNI, dan BPOM.
- Menyiapkan, mengecek, dan memastikan kelengkapan seluruh dokumen yang dibutuhkan untuk proses pengajuan.
- Melakukan pengajuan, follow-up, perpanjangan, dan monitoring status perizinan/sertifikasi.
- Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, lembaga sertifikasi, auditor, laboratorium, dan pihak terkait lainnya.
- Mendampingi proses audit, assessment, atau verifikasi apabila diperlukan.
- Memastikan seluruh izin dan sertifikasi perusahaan tetap aktif dan diperpanjang tepat waktu.
- Melakukan filing dan administrasi dokumen legal perusahaan secara rapi dan terstruktur.
- Membuat database serta monitoring masa berlaku seluruh dokumen legal, izin, dan sertifikasi perusahaan.
- Membantu kebutuhan administrasi legal perusahaan lainnya.
Requirements
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Legal / Legal Staff / Regulatory Staff / Certification Staff atau posisi sejenis.
- Wajib memiliki pengalaman langsung dalam mengurus perizinan atau sertifikasi seperti ISO, TKDN, SNI, dan/atau BPOM.
- Memahami proses pengajuan, dokumentasi, audit, verifikasi, hingga penerbitan sertifikat.
- Terbiasa berkoordinasi dengan lembaga sertifikasi dan instansi terkait.
- Teliti, detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace.
