Job description for Admin Legal at PT MITRA SERVICE JAYA
Job Description
- Menangani proses administrasi legal dan perizinan perusahaan klien.
- Mengurus proses pendirian perusahaan dan perubahan data perusahaan, termasuk berkoordinasi dengan notaris.
- Mengelola proses pembuatan dan pembaruan NIB, OSS, KBLI, serta perizinan usaha lainnya.
- Mengajukan, memonitor, dan melakukan follow-up proses perizinan melalui sistem OSS.
- Menyusun dan melakukan pelaporan LKPM sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Melakukan pengecekan dan pembaruan data perusahaan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
- Menyiapkan dokumen dan laporan administrasi terkait legalitas dan perizinan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan klien, notaris, instansi pemerintah, dan pihak terkait selama proses pengurusan.
- Memberikan update kepada klien mengenai progres pengurusan legalitas dan perizinan.
- Memberikan informasi dan membantu menjawab pertanyaan klien terkait proses perizinan dan legalitas perusahaan.
- Memastikan setiap proses pengurusan berjalan dengan tepat, lengkap, dan sesuai dengan target waktu.
- Melakukan pengarsipan dan menjaga kerapian dokumen serta database perusahaan klien.
Qualifications
- S1 Hukum dari universitas dengan reputasi akademik yang baik.
- Fresh graduate are welcome to apply.
- Memiliki kemampuan akademik dan analitis yang baik.
- Memahami proses pendirian perusahaan dan perizinan usaha di Indonesia.
- Familiar dengan NIB, OSS, KBLI, dan LKPM.
- Memahami proses pengajuan perizinan dan perubahan data perusahaan melalui sistem OSS.
- Memahami dasar penyusunan dan pelaporan LKPM.
- Pengalaman di bidang legal, administrasi perizinan, atau OSS menjadi nilai tambah.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan nyaman berinteraksi langsung dengan klien.
- Mampu berbahasa Inggris untuk komunikasi kerja sehari-hari.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki sense of urgency yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu menggunakan Microsoft Office dan Adobe Acrobat.
