Job description for Admin Legal at PT. Kors Beautipedia Permata
Job desk
1. Menyusun, meninjau, dan mengelola dokumen hukum perusahaan, termasuk kontrak, perjanjian, surat-menyurat, dan dokumen legal lainnya.
2. Memberikan dukungan dan analisis hukum untuk mendukung kegiatan operasional dan bisnis perusahaan.
3. Memantau administrasi kontrak serta memastikan kelengkapan dan masa berlaku dokumen legal perusahaan.
4. Membantu mengidentifikasi dan memitigasi risiko hukum serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
5. Mengelola administrasi legal perusahaan, termasuk pengarsipan, dokumentasi, dan pembaruan data serta dokumen perusahaan.
6. Berkoordinasi dengan notaris, instansi pemerintah, konsultan hukum, dan pihak eksternal lainnya terkait kebutuhan legal perusahaan.
7. Menangani dan memantau penyelesaian perkara hukum perusahaan, termasuk gugatan, sengketa, tuntutan hukum, somasi, dan pelaporan kepada pihak berwenang.
8. Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen impor sesuai ketentuan yang berlaku.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal S1 Hukum.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Legal, Corporate Legal, atau Import-Export.
3. Memahami hukum perusahaan, hukum perjanjian, dan administrasi legal perusahaan.
4. Memahami proses impor, kepabeanan, dan dokumen perdagangan internasional.
5. Memahami perizinan usaha dan regulasi terkait impor serta distribusi produk kosmetik.
6. Mampu melakukan legal drafting, review kontrak, dan pengelolaan dokumen hukum.
7. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik.
8. Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
9. Teliti, detail, memiliki integritas tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
10. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
11. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.
12. Bersedia berkoordinasi dengan instansi pemerintah, notaris, PPJK, freight forwarder, dan pihak eksternal lainnya sesuai kebutuhan pekerjaan.
