ADMIN KURSUS

Kami mencari Academic Admin yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk mendukung operasional akademik perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan data akademik, assignment pre-test, penyusunan syllabus, pengaturan jadwal pembelajaran, serta memastikan seluruh informasi akademik tersedia dan terkelola dengan baik di dalam sistem.

Tanggung Jawab Utama

Pengelolaan Pre-Test

• Melakukan assignment pre-test kepada siswa sesuai program yang diambil.

• Memastikan pre-test telah tersedia pada akun LMS siswa.

• Memastikan status siswa dalam sistem diperbarui sesuai tahapan program.

Penyusunan Syllabus

• Menyusun syllabus berdasarkan hasil pre-test dan action plan yang telah disetujui.

• Menentukan jumlah pertemuan, topik pembelajaran, dan learning objectives untuk setiap program.

• Mengajukan syllabus untuk proses review dan approval.

Pengelolaan Jadwal Pembelajaran

• Menyusun jadwal pembelajaran siswa.

• Menentukan tanggal, waktu, dan pengajar sesuai kebutuhan program.

• Memastikan jadwal tersedia pada dashboard siswa dan pengajar.

• Melakukan penyesuaian jadwal apabila diperlukan.

Administrasi Sistem Akademik

• Mengelola dan memperbarui data akademik pada LMS dan sistem internal.

• Memastikan syllabus, jadwal, dan informasi akademik tersedia sesuai kebutuhan program.

• Mendukung proses administrasi Mid Progress Report dan Post-Test Certificate.

Kualifikasi

• Minimal D3 atau S1 dari semua jurusan.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, pendidikan, atau operasional akademik menjadi nilai tambah.

• Terbiasa menggunakan Google Workspace (Google Sheets, Docs, dan Drive).

• Mampu bekerja secara detail dan terstruktur.

• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.

• Mampu mengelola banyak data secara akurat.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.

Kriteria Kandidat

• Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

• Terorganisir dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.

• Bertanggung jawab terhadap akurasi data dan administrasi.

• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.

• Nyaman bekerja menggunakan sistem dan teknologi berbasis digital.

KPI Utama

• Ketepatan assignment pre-test.

• Akurasi data akademik dalam sistem.

• Ketepatan penyusunan syllabus.

• Ketepatan pengelolaan jadwal pembelajaran.

• Ketepatan publikasi dokumen akademik.

• Kepatuhan terhadap SOP dan alur akademik.

Benefit

• Lingkungan kerja yang suportif dan profesional.

• Kesempatan berkembang di bidang Academic Operations dan Education Technology.

• Peluang pengembangan karier sesuai performa.

• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi.