Job description for Admin Kontruksi at Lintas Daya Group
Kualifikasi :
- Lulusan minimal D3 Teknik Mesin, Teknik Elektro, atau jurusan terkait.
- Berpengalaman 1–2 tahun di administrasi proyek atau operasional lapangan lebih disukai.
- Mampu mengelola dokumen, laporan progres, absensi, dan data pengeluaran proyek.
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, dan Email).
- Teliti, komunikatif, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Memiliki sertifikasi ahli k3 sebagai nilai tambah
Deskripsi Pekerjaan :
- Mengelola administrasi proyek meliputi surat menyurat, form lapangan, laporan aktivitas, dan pengarsipan dokumen proyek secara rapi dan terstruktur.
- Membuat, memperbarui, dan mengarsipkan BoQ (Bill of Quantity) sesuai instruksi dari Quantity Surveyor atau Project Engineer, termasuk rekap perubahan item pekerjaan.
- Membantu penyusunan dan administrasi dokumen VO (Variation Order) berdasarkan perubahan volume atau pekerjaan tambahan di lapangan.
- Menyusun laporan progres pekerjaan harian, mingguan, dan bulanan, serta mendukung tim site dalam pelaporan ke manajemen atau owner.
- Mencatat dan memantau pengeluaran proyek, seperti pembelian material, lembur, dan biaya operasional, serta membuat rekap keuangan proyek.
- Mengelola absensi tenaga kerja proyek, termasuk input data ke sistem dan rekap untuk kebutuhan payroll atau evaluasi.
- Berkoordinasi dengan tim lapangan, tim kantor pusat, vendor, dan subkontraktor untuk memastikan kelancaran administrasi proyek dan ketepatan data laporan.
