Job description for Admin Konstruksi at Mitra Andalan Bangun Persada
Tugas Utama:
- Mengelola seluruh administrasi proyek konstruksi, termasuk dokumen pihak ketiga (kontrak, invoice, laporan progress, dan dokumen legalitas).
- Menyusun dan memelihara Project Documentation System, memastikan seluruh dokumen proyek terdokumentasi dengan rapi, terupdate, dan mudah diakses.
- Melakukan pencatatan progres pekerjaan pihak ketiga, termasuk bobot pekerjaan, volume realisasi, dan status pembayaran termin.
- Mengelola administrasi keuangan proyek seperti petty cash, PR/PO, dan rekapitulasi biaya operasional proyek.
- Mengumpulkan, memverifikasi, dan mengarsipkan laporan harian lapangan dari tim internal maupun vendor.
- Membantu Project Manager dalam penyusunan laporan proyek (harian, mingguan, bulanan) dan dashboard progress.
- Melakukan koordinasi administratif antara perusahaan, pihak ketiga, dan tim lapangan (logistik, HR, procurement).
- Menjaga integritas data proyek dan memastikan semua dokumen memenuhi standar audit perusahaan.
- Mengelola dokumen HSE, izin kerja, dan dokumen compliance pihak ketiga.
- Mendukung proses administrasi kontrak, termin, dan pelaporan kinerja vendor.
Kualifikasi:
- Pendidikan: D3/S1 Administrasi Bisnis / Akuntansi / Teknik Sipil / Manajemen Proyek.
- Pengalaman: 2–4 tahun di bidang administrasi proyek / kontrak konstruksi.
- Kompetensi Teknis: Project administration, document control, MS Office (Excel, Word, PowerPoint), ERP system, basic cost tracking.
- Kompetensi Perilaku: Teliti, sistematis, komunikatif, mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat, jujur dan memiliki tanggung jawab tinggi.
- Sertifikasi Tambahan (Nilai Tambah): Project Administration / Construction Document Control / Basic K3.
- Bersedia bekerja Senin - Sabtu (Full WFO) di Office Tenggarong Seberang
- Dapat bergabung secepatnya
