Job description for Admin Klaim at PT Saerah Surya Perkasa
- Menerima berkas klaim dan memeriksa kelengkapan serta kesesuaiannya.
- Memastikan data dalam berkas klaim (seperti data sales, faktur) sesuai dengan ketentuan dan prosedur perusahaan.
- Melakukan rekapitulasi data klaim dan menyimpan semua dokumen klaim secara teratur untuk keperluan audit dan referensi di kemudian hari.
- Menggunakan perangkat lunak atau sistem basis data untuk memasukkan, mencari, dan mengambil data terkait klaim.
- Membantu menghitung jumlah klaim yang akan diajukan atau dibayarkan berdasarkan skema promosi.
- Memastikan klaim sesuai dengan skema promosi yang berlaku.
- Memastikan pembayaran klaim dilakukan sesuai dan diberikan kepada yang berhak menerima.
- Bertindak sebagai penghubung antara perusahaan dengan pihak terkait lainnya.
- Melakukan tindak lanjut (follow up) terhadap klaim yang belum lengkap dokumennya atau ada masalah.
- Berkoordinasi dengan bagian lain dalam perusahaan untuk melengkapi berkas atau menyelesaikan masalah klaim.
- Menyusun laporan berkala (harian, mingguan, bulanan) mengenai status klaim, piutang, atau hal-hal lain yang diminta atasan.
