Job description for Admin Keuangan at PT DSPEC KLINIK MEDIKA
TANGGUNG JAWAB UTAMA (JOB DESCRIPTION)
- Penatausahaan & Verifikasi Keuangan: Mengelola dokumen transaksi harian, memproses sistem voucher (bukti kas masuk/keluar), serta memastikan setiap pengeluaran memiliki dokumen pendukung yang sah dan terotorisasi.
- Pencatatan Buku Kas Umum (BKU): Melakukan pencatatan seluruh arus kas masuk dan keluar secara kronologis, akurat, dan terstruktur ke dalam BKU serta buku pembantu terkait.
- Pengolahan & Analisis Data: Mengolah data keuangan mentah menggunakan Excel/Google Sheets untuk menghasilkan metrik yang berguna bagi manajemen.
- Penyusunan Laporan & Dashboard: Menyusun laporan keuangan berkala, melakukan rekapitulasi data bulanan, serta membuat dashboard keuangan yang akurat dan mudah dipahami.
- Rekonsiliasi Keuangan: Melakukan rekonsiliasi berkala antara catatan kas internal (BKU), fisik kas, dan rekening koran bank untuk memastikan tidak ada selisih.
- Manajemen Tenggat Waktu: Memastikan seluruh laporan keuangan dan pembayaran diselesaikan tepat waktu sesuai dengan deadline yang ditentukan.
KUALIFIKASI YANG DIBUTUHKAN
- Pendidikan: Minimal Lulusan S1 (Sarjana) di bidang Akuntansi, Manajemen Keuangan, Ekonomi, atau bidang terkait lainnya.
- Sangat mahir dalam pengoperasian Microsoft Excel / Google Sheets (menguasai rumus fundamental seperti VLOOKUP/HLOOKUP, IF, Pivot Table, dan visualisasi data/grafik).
- Detail-oriented, well-organized, dan mampu bekerja secara efektif di bawah tekanan tenggat waktu (deadlines).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan hubungan antarpersonal yang sangat baik untuk berkoordinasi dengan tim maupun pihak eksternal.
- Memiliki sikap yang positif, team spirit yang kuat, serta memiliki passion untuk terus tumbuh, belajar hal baru, dan berinovasi.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi keuangan/akuntansi menjadi nilai tambah (lulusan baru/fresh graduate yang memiliki kemampuan teknis kuat dipersilakan melamar).
