Job description for Admin Keuangan at PT Astana Dana Nusantara
Ringkasan Pekerjaan:
Admin keuangan bertanggung jawab Bertanggung jawab dalam menjalankan kegiatan operasional keuangan dan administrasi perusahaan, termasuk pengelolaan AR/AP, pembayaran vendor, invoice, petty cash, reimbursement, procurement, serta pencatatan aset dan inventaris. Memastikan seluruh transaksi dan dokumen keuangan tercatat dengan akurat, tertib, dan tepat waktu, serta mendukung kebutuhan tim Accounting dalam proses closing dan audit.
Kualifikasi:
- Memilliki pengalaman mengoperasikan sistem POS/ESB (menjadi nilai tambah).
- Memiliki pengalaman atau pemahaman dalam proses perpajakan menjadi nilai tambah.
- Pendidikan minimal D3 di bidang Keuangan, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang keuangan, administrasi, atau dukungan operasional.
- Memahami prinsip akuntansi dasar dan proses keuangan.
- Menguasai Microsoft Office / Google Workspace (khususnya Excel/Google Sheets).
- Memiliki keterampilan organisasi yang baik, teliti, dan detail-oriented.
- Mampu multitasking dan bekerja dengan tenggat waktu secara mandiri.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Berintegritas, bertanggung jawab, dan memiliki sikap proaktif.
Tanggung jawab:
- Menyiapkan, memproses, dan menjadwalkan pembayaran kepada vendor/supplier.
- Membuat invoice dan quotation untuk klien/pelanggan.
- Mengelola accounts receivable (AR) dan accounts payable (AP) entitas induk maupun anak perusahaan agar terselesaikan tepat waktu.
- Memelihara petty cash dan mengelola proses reimbursement.
- Mencatat dan memantau transaksi antar-anak perusahaan (intercompany).
- Berkoordinasi dengan tim akuntansi untuk tutup buku bulanan/tahunan serta penyusunan laporan konsolidasi.
- Membantu persiapan audit internal maupun eksternal untuk seluruh entitas.
- Memperbarui, mencatat, dan melakukan stock opname daftar aset serta inventaris perusahaan per entitas secara berkala.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (kontrak, PO, perjanjian) secara sistematis.
- Mendukung proses procurement termasuk dokumentasi vendor dan pemeriksaan kepatuhan.
- Berhubungan dengan bank, vendor, dan pihak eksternal lainnya terkait urusan keuangan maupun administrasi.
- Mendukung HR/Admin dalam memproses klaim biaya dan tunjangan karyawan.
