Job description for Admin Keuangan at Suma packaging Indonesia
Deskripsi Umum:
Admin Keuangan bertanggung jawab untuk pencatatan dan pelaporan transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu, serta membantu proses administrasi keuangan harian dan bulanan.
Tanggung Jawab Utama:
1. Pencatatan Transaksi Harian
- Mencatat pemasukan dan pengeluaran kas, bank, dan transaksi lainnya.
- Mengelola dan merekap petty cash harian/bulanan.
- Membuat bukti kas masuk dan keluar.
2. Dokumentasi & Arsip Keuangan
- Menyimpan dan mengarsipkan semua dokumen keuangan seperti invoice, kuitansi, faktur pembelian, dan nota pembayaran.
- Melakukan pengecekan dan pencocokan dokumen pendukung (PO, delivery order, faktur).
3. Rekonsiliasi & Laporan Keuangan Sederhana
- Melakukan rekonsiliasi antara catatan manual dan mutasi rekening bank.
- Membuat laporan keuangan sederhana: cash flow, laporan pengeluaran, laporan hutang-piutang.
- Membantu proses penutupan laporan akhir bulan (closing bulanan).
4. Koordinasi Pembayaran
- Membantu proses penjadwalan dan pelaksanaan pembayaran ke supplier/vendor.
- Melakukan follow-up tagihan masuk dan memastikan bukti pembayaran tersedia.
5. Administrasi Umum Keuangan
- Membantu persiapan data untuk pajak (PPN, PPh, dll) jika diperlukan.
- Membantu proses audit internal atau eksternal dengan menyiapkan dokumen pendukung.
- Mendukung tim keuangan dan manajemen dalam urusan administratif lainnya.
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal SMA/SMK Akuntansi, lebih disukai D3/S1 Akuntansi atau Keuangan.
2. Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan angka dan data.
3. Menguasai Microsoft Excel dan software akuntansi dasar (misalnya: Accurate, Jurnal, dll).
4. Pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa menjadi nilai tambah.
