ADMIN KEUANGAN (WAJIB PUNYA SIM A) - JAKARTA SELATAN

📍 jakarta utara

💰 Gaji gross sesuai UMP Jakarta terbaru

Jobdesk:

• I. Melakukan validasi atas penerimaan uang di rekening koran. 1. Mencetak / menerima Rekening Koran harian dan bulanan. 2. Memastikan kesesuaian pembayaran yang diterima dengan AR dan menginformasikan ke petugas kasir untuk dibukukan. 3. Melakukan FEBA atas transaksi Bank
• II. Membuat dan melakukan verifikasi BPH. 1. Membuat dan mencetak BPH operasional unit. 2. Memeriksa otorisasi dan kelengkapan dokumen pendukung pembayaran BPH. 3. Memeriksa dan melakukan posting semua BPH.
• III. Melakukan penagihan piutang Customer/leasing, konfirmasi dan monitoring AR (Induk&Sub cab) 1. Mencetak kuitansi penagihan leasing dan customer. Deskripsi Job 2. Melakukan pengecekan dan validasi atas kelengkapan dokumen tagihan. 3. Mengirimkan dokumen tagihan ke leasing dan customer. 4. Mencetak tanda terima tagihan sistem dan meminta tanda tangan pihak yang menerima tagihan. 5. Melakukan follow up atas tagihan yg sudah dikirimkan. 6. Monitoring AR harian cabang.
• IV. Melakukan administrasi perpajakan. 1. Mengecek kelengkapan Faktur Pajak Masukan/Keluaran dan dokumen pendukungnya. 2. Mengajukan dan memonitor Faktur Pajak Keluaran ke Tax AI HO. 3. Membuat dan mencetak bukti potong, serta minta tanda tangan Pejabat berwenang. 4. Mengirimkan Faktur Pajak, bukti potong, dan dokumen pendukungnya ke pihak terkait. 5. Follow up laporan rekonsiliasi pajak.
• V. Membuat laporan 1. Mencetak laporan AR untuk dilaporkan Kepala Cabang dan FAH. 2. Membuat laporan opname kuitansi bulanan CAO-Unit dan cabang 3. Membuat laporan Kuitansi VS BTU Cabang

Kualifikasi:

• Minimal pendidikan D3 semua jurusan.
• Pengalaman minimal 2 tahun di administrasi operasional fleet management, rental mobil, atau transportasi.
• Menguasai Microsoft Excel, Google Sheets, dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan persuasi yang baik.
• Bisa mengemudi mobil dan memiliki SIM A aktif.