Job description for Admin Keuangan/Kasir at Pie Susu Dewata Agung
LOWONGAN KERJA – ADMIN KEUANGAN / KASIR
Posisi Admin Keuangan / Kasir bertanggung jawab terhadap transaksi keuangan harian, penerimaan pembayaran, pengeluaran kas, pencatatan transaksi, pengecekan saldo, serta kelengkapan bukti transaksi perusahaan.
Posisi ini bekerja di bawah koordinasi Accounting/Finance dan Manajemen.
Tugas & Tanggung Jawab
1. Menerima dan mencatat seluruh pembayaran dari pelanggan secara akurat.
2. Mengelola transaksi pembayaran tunai, transfer, QRIS, EDC, marketplace, dan metode pembayaran lainnya.
3. Mencatat seluruh uang masuk dan uang keluar setiap hari.
4. Memastikan setiap transaksi memiliki nota, invoice, kuitansi, bukti transfer, atau bukti transaksi lainnya.
5. Mengelola kas harian dan petty cash perusahaan.
6. Melakukan pengecekan uang tunai dan saldo kas setiap pergantian atau akhir shift.
7. Melakukan closing kas setiap hari.
8. Mencocokkan transaksi penjualan dengan uang tunai, transfer, QRIS, EDC, dan pembayaran lainnya.
9. Memastikan saldo fisik kas sesuai dengan laporan sistem/pembukuan.
10. Segera melaporkan apabila terdapat selisih kas, kesalahan transaksi, pembayaran ganda, atau transaksi yang belum teridentifikasi.
11. Melakukan input transaksi penjualan dan pengeluaran ke dalam sistem/Excel/Google Sheets yang digunakan perusahaan.
12. Membantu membuat rekap penjualan harian.
13. Membantu mencatat pengeluaran operasional harian perusahaan.
14. Memeriksa kelengkapan nota dan bukti pengeluaran sebelum diserahkan kepada Accounting.
15. Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi secara rapi berdasarkan tanggal dan jenis transaksi.
16. Membantu pengecekan pembayaran pelanggan yang melakukan transaksi melalui transfer.
17. Melakukan pengecekan mutasi rekening perusahaan sesuai kewenangan yang diberikan.
18. Membantu melakukan pengecekan pembayaran dari marketplace atau platform penjualan online.
19. Membuat laporan kas masuk dan kas keluar setiap hari.
20. Menyerahkan laporan closing harian kepada Accounting/Finance atau Manajemen.
21. Membantu menyiapkan data transaksi apabila dibutuhkan oleh Accounting.
22. Tidak melakukan pembayaran atau pengeluaran uang perusahaan tanpa bukti dan persetujuan sesuai SOP.
23. Menjaga keamanan uang tunai, dokumen transaksi, serta informasi keuangan perusahaan.
24. Menjaga kerahasiaan omzet, saldo, rekening, transaksi, serta seluruh informasi keuangan perusahaan.
25. Melaksanakan pekerjaan administrasi lain yang berkaitan dengan transaksi dan keuangan sesuai arahan atasan.
Laporan Wajib Harian
Setiap akhir hari/shift, Admin Keuangan/Kasir wajib membuat laporan:
* Saldo kas awal
* Penjualan tunai
* Penjualan transfer
* Pembayaran QRIS/EDC
* Pembayaran marketplace/online
* Pemasukan lainnya
* Pengeluaran kas
* Petty cash
* Total pemasukan
* Total pengeluaran
* Saldo kas akhir
* Saldo fisik uang tunai
* Selisih kas jika ada
* Bukti transaksi lengkap
Seluruh transaksi wajib direkap dan diserahkan kepada Accounting untuk proses pembukuan lebih lanjut.
Kualifikasi
1. Pria/Wanita.
2. Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan Akuntansi/Administrasi Keuangan.
3. Lulusan D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
4. Memiliki pengalaman sebagai Kasir, Admin Keuangan, Finance Admin, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
5. Memahami dasar pencatatan uang masuk dan uang keluar.
6. Mampu melakukan perhitungan uang dengan cepat dan akurat.
7. Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
8. Terbiasa menggunakan komputer dan sistem kasir/POS menjadi nilai tambah.
9. Memahami transaksi tunai, transfer, QRIS, EDC, dan pembayaran digital.
10. Teliti dalam melakukan pencatatan transaksi.
11. Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya.
12. Tidak ceroboh dalam menangani uang dan transaksi perusahaan.
13. Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
14. Mampu bekerja dengan cepat tanpa mengurangi ketelitian.
15. Bersedia melakukan closing dan pengecekan kas setiap hari.
16. Mampu bekerja sama dengan Accounting, Admin Penjualan, Toko, Produksi, Purchasing, dan Manajemen.
17. Mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
18. Bersedia mengikuti SOP dan sistem kontrol keuangan perusahaan.
Karakter yang Kami Cari
Kami membutuhkan Admin Keuangan/Kasir yang memiliki prinsip:
“Uang perusahaan tidak boleh masuk atau keluar tanpa pencatatan.”
Setiap transaksi harus:
Ada nominalnya → Ada keterangannya → Ada bukti transaksinya → Tercatat → Bisa diperiksa kembali.
Prinsip Utama
Saldo fisik + transaksi + laporan harus selalu sesuai.
Apabila terdapat selisih, sekecil apa pun, wajib segera ditelusuri dan dilaporkan kepada Accounting/Manajemen.
