Job description for Admin Keuangan & Penerimaan Murid at Harapan Jaya Islamic School
Lowongan Kerja: Sales Penerimaan Murid
Kami membuka kesempatan untuk posisi Sales Penerimaan Murid yang bertanggung jawab dalam menangani proses penerimaan murid baru, mulai dari komunikasi dengan calon orang tua murid, follow up leads, penjadwalan kunjungan sekolah, hingga membantu proses pendaftaran sampai calon murid resmi bergabung.
Posisi ini cocok untuk kandidat yang komunikatif, rapi dalam administrasi, teliti, dan memiliki semangat untuk mencapai target penerimaan murid.
Deskripsi Pekerjaan
1. Menangani seluruh komunikasi terkait penerimaan murid baru melalui WhatsApp, telepon, dan kunjungan langsung.
2. Menerima tamu atau calon orang tua murid yang datang ke sekolah.
3. Menjelaskan informasi sekolah, program pendidikan, biaya, prosedur pendaftaran, dan jadwal kunjungan kepada calon orang tua murid.
4. Melakukan follow up secara aktif kepada calon orang tua murid hingga terjadi pendaftaran.
5. Mengelola database calon murid, mulai dari input data pendaftar, status follow up, jadwal kunjungan, hingga status pembayaran pendaftaran.
6. Menjadwalkan kunjungan sekolah, trial class, atau pertemuan dengan pihak sekolah jika diperlukan.
7. Berkoordinasi dengan tim sekolah terkait kebutuhan berkas pendaftaran, informasi program, dan proses administrasi siswa baru.
8. Membantu memastikan proses pendaftaran berjalan rapi, cepat, dan profesional.
9. Membuat laporan perkembangan leads, jumlah calon murid yang dihubungi, jumlah kunjungan, jumlah pendaftar, dan hasil closing.
10. Membantu aktivitas promosi penerimaan murid baru secara sederhana, seperti menyebarkan informasi sekolah, membalas chat masuk, dan menjaga hubungan baik dengan calon orang tua murid.
11. Mengelola administrasi dasar terkait penerimaan murid baru, termasuk dokumen pendaftaran, arsip data calon siswa, dan koordinasi pembayaran awal.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMK/sederajat.
2. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan percaya diri saat berbicara dengan orang tua murid.
3. Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.
4. Mampu melakukan follow up secara konsisten dan tidak mudah menyerah.
5. Mampu mengoperasikan Google Workspace, terutama Google Sheets, Google Docs, dan Google Drive.
6. Mampu menjaga kerahasiaan data calon murid, siswa, dan dokumen sekolah.
7. Berorientasi pada target dan hasil.
8. Pengalaman sebagai sales, customer service, admin sekolah, admin admisi, atau tata usaha menjadi nilai tambah.
Jam Kerja
Senin sampai Jumat
Pukul 07.30 sampai 15.30 WIB
Jenis Kontrak Kerja
Pekerja Harian Lepas
Kontrak durasi 6 sampai 12 bulan
Perpanjangan kontrak bergantung pada performa kerja dan pencapaian target
Gaji dan Komisi
Gaji pokok dan tunjangan: Rp1.500.000 per bulan
Komisi: Rp250.000 per murid yang berhasil mendaftar
Karena posisi ini menggunakan sistem komisi, maka semakin banyak murid yang berhasil didapatkan, semakin besar pendapatan yang diterima.
Simulasi Pendapatan
Jika dalam 1 bulan berhasil mendapatkan 5 murid baru:
Rp1.500.000 + Rp1.250.000 = Rp2.750.000
Jika dalam 1 bulan berhasil mendapatkan 10 murid baru:
Rp1.500.000 + Rp2.500.000 = Rp4.000.000
Jika dalam 1 bulan berhasil mendapatkan 15 murid baru:
Rp1.500.000 + Rp3.750.000 = Rp5.250.000
Catatan
Posisi ini bukan hanya pekerjaan administrasi, tetapi juga memiliki peran penting dalam membantu sekolah mendapatkan murid baru. Kandidat yang aktif, komunikatif, dan konsisten dalam melakukan follow up akan memiliki peluang pendapatan yang lebih besar.
