Job description for Admin Kendaraan (Gianyar Bali) at PT BIMA BALI
Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Admin Kendaraan yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim PT. Bukit Inti Makmur Abadi di Gianyar, Bali. Sebagai Admin Kendaraan, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola dan mengorganisir semua aspek administratif yang terkait dengan armada kendaraan perusahaan. Posisi ini membutuhkan seseorang yang dapat menangani dokumentasi, pemeliharaan catatan, dan koordinasi logistik kendaraan dengan efisien. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berada di lokasi Gianyar, Bali, dan memerlukan kehadiran langsung di kantor untuk memastikan pengawasan operasional yang optimal.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dokumentasi kendaraan termasuk surat tanda nomor kendaraan (STNK), sertifikat pajak, asuransi, dan perizinan lainnya yang berkaitan dengan armada perusahaan.
- Mencatat dan memantau jadwal pemeliharaan kendaraan, termasuk servis rutin, perbaikan, dan inspeksi berkala.
- Mengorganisir data penggunaan bahan bakar, kilometer tempuh, dan biaya operasional kendaraan untuk pelaporan dan analisis.
- Mengkoordinasikan penjadwalan penggunaan kendaraan dan memastikan ketersediaan kendaraan untuk kebutuhan operasional perusahaan.
- Mengelola komunikasi dengan bengkel mitra, asuransi, dan pihak ketiga terkait pengurusan administrasi kendaraan.
- Membuat laporan berkala mengenai kondisi dan biaya operasional armada kendaraan untuk manajemen.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi transportasi dan peraturan pemerintah yang berlaku di Indonesia.
- Menangani administrasi klaim asuransi kendaraan dan koordinasi dengan pihak asuransi.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin Kendaraan atau dalam posisi administrasi yang serupa.
- Pemahaman yang baik tentang regulasi transportasi dan persyaratan administrasi kendaraan di Indonesia.
- Kemampuan dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk pembuatan laporan dan manajemen data.
- Ketelitian tinggi dan kemampuan dalam mengelola berbagai dokumen dan catatan dengan akurat.
- Keterampilan organisasi dan prioritas kerja yang baik dalam menangani multiple tasks.
- Kemampuan komunikasi yang efektif dengan berbagai pihak internal dan eksternal perusahaan.
- Pengetahuan tentang sistem manajemen armada atau software transportasi akan menjadi nilai tambah.
- Keahlian dasar dalam penggunaan database atau sistem informasi perusahaan.
Tentang Kami
PT. Bukit Inti Makmur Abadi adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik dalam industri yang kami geluti. Kami memiliki komitmen kuat terhadap profesionalisme, integritas, dan inovasi dalam setiap aspek bisnis kami. Berlokasi di Gianyar, Bali, kami membangun tim yang berkualitas dan berdedikasi untuk mencapai visi dan misi perusahaan. Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terpenting kami, dan kami berinvestasi dalam pengembangan dan kesejahteraan tim kami. Dengan budaya kerja yang inklusif, kami menciptakan lingkungan di mana setiap individu dapat berkontribusi secara maksimal dan mengembangkan potensi mereka sepenuhnya.
