Job description for Admin kasir at TJM Auto Care
Melakukan administrasi operasional outlet secara rapi, lengkap, dan akurat.
Melakukan input dan update data customer, kendaraan, transaksi, reservasi, dan pekerjaan service.
Membuat dan menginput laporan omzet harian outlet.
Membuat laporan reservasi harian serta melakukan konfirmasi customer H-1 dan H-0.
Membuat dan menginput laporan estimasi pekerjaan/service.
Memastikan seluruh transaksi service dan penjualan sparepart tercatat dengan benar.
Membuat invoice/nota transaksi sesuai data pekerjaan dan memastikan nominal sesuai dengan sistem.
Melakukan pengecekan pembayaran customer dan memastikan seluruh transaksi terdokumentasi.
Mengelola data kas dan melakukan rekonsiliasi dengan laporan transaksi outlet.
Menginput dan melakukan update data stok sparepart/barang sesuai kebutuhan outlet.
Membantu proses penerimaan barang dan mencocokkan barang dengan dokumen penerimaan.
Membuat laporan terkait stok, pemakaian sparepart, retur, dan kebutuhan restock.
Memastikan seluruh dokumen outlet tersimpan dan terdokumentasi dengan baik.
Mengelola data customer dan memastikan informasi customer tetap lengkap dan akurat.
Membantu pelayanan customer dalam hal administrasi, reservasi, pembayaran, dan kebutuhan informasi.
Membantu koordinasi antara customer, Service Advisor, mekanik, dan Kepala Bengkel.
Memastikan seluruh laporan operasional outlet dikirim sesuai jadwal dan format yang telah ditentukan perusahaan.
Melakukan follow up terhadap pekerjaan atau laporan yang belum lengkap.
Membantu membuat laporan rating dan review customer serta mendukung peningkatan pelayanan outlet.
Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan operasional outlet.
