Job description for admin kasir at Afull Ice Cream
Deskripsi Pekerjaan :
1. Menerima pembayaran tunai dari pelanggan sesuai dengan prosedur dan ketentuan perusahaan.
2. Memeriksa kesesuaian jumlah pembayaran yang diterima dengan tagihan atau invoice pelanggan.
3. Mencatat pelunasan invoice melalui transaksi penerimaan penjualan pada sistem Accurate berdasarkan bukti pembayaran yang sah.
4. Memastikan setiap transaksi penerimaan kas tercatat secara akurat, lengkap, dan tepat waktu dalam sistem Accurate.
5. Mencatat pengeluaran kas kecil berdasarkan bukti transaksi dan persetujuan dari pihak yang berwenang.
6. Memastikan setiap penerimaan dan pengeluaran kas didukung oleh dokumen atau bukti transaksi yang valid.
7. Melakukan perhitungan kas fisik harian (cash opname) dan mencocokkannya dengan saldo kas yang tercatat dalam sistem Accurate.
8. Mengidentifikasi, mencatat, dan segera melaporkan selisih kas, kesalahan pencatatan, atau transaksi yang tidak dilengkapi bukti kepada atasan.
9. Menyiapkan dan melaksanakan setoran uang tunai ke rekening bank perusahaan sesuai jadwal dan prosedur yang telah ditetapkan.
10. Memastikan jumlah uang yang disetorkan sesuai dengan catatan penerimaan kas serta menyimpan bukti setoran bank sebagai dokumen pendukung.
11. Mengumpulkan, memeriksa, mengarsipkan, dan menyerahkan kuitansi, bukti transfer, bukti setoran bank, serta dokumen transaksi kas kepada tim Accounting/Finance.
12. Melakukan rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran kas harian sebagai dasar penyusunan laporan kas.
13. Menyusun dan menyampaikan laporan kas harian yang mencakup saldo awal, total penerimaan, total pengeluaran, setoran bank, dan saldo akhir kas.
14. Melakukan koordinasi dengan tim Sales terkait pembayaran pelanggan, pelunasan invoice, serta perbedaan data pembayaran atau tagihan.
15. Berkoordinasi dengan tim Accounting/Finance untuk memastikan kelengkapan dokumen, kesesuaian pencatatan transaksi, dan penyelesaian permasalahan administrasi kas.
16. Menjaga keamanan uang tunai, dokumen transaksi, dan akses terhadap data keuangan yang menjadi tanggung jawabnya.
17. Melakukan pengarsipan dokumen kas dan pembayaran secara teratur agar mudah ditelusuri untuk kebutuhan pemeriksaan internal maupun audit.
