Job description for ADMIN KANTOR FINANCE & HR at PT AKSES DIGITAL BERSAMA
WE ARE HIRING – ADMIN KANTOR FINANCE & HR
(DIVISI MANAGEMENT)
Perusahaan: PT Akses Digital Bersama
Posisi: Admin Kantor Finance & HR (Divisi Management)
📌 Deskripsi Pekerjaan:
Kami membuka kesempatan bagi individu yang ingin menjadi wajah perusahaan pada bidang Administrasi di Kantor Management. Posisi ini bertugas dalam administrasi perusahaan, administrasi keuangan, administrasi kepegawaian, proses rekrutmen pegawai, penyusunan laporan perusahaan, serta mendukung koordinasi manajemen sesuai kebutuhan perusahaan.
📝 Jobdesk:
- Melakukan administrasi kantor dan pengelolaan dokumen perusahaan.
- Mengelola administrasi keuangan, termasuk pencatatan transaksi dan dokumen pendukung.
- Membantu proses administrasi HR dan kepegawaian.
- Membantu proses rekrutmen, mulai dari administrasi kandidat hingga penjadwalan interview.
- Menyiapkan dan menyusun laporan administrasi perusahaan.
- Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis.
- Mengelola data karyawan dan dokumen kepegawaian.
- Membantu koordinasi kebutuhan administrasi dengan tim management.
- Mengoperasikan Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Spreadsheet, dan email untuk kebutuhan pekerjaan.
- Memastikan pekerjaan administrasi dilakukan secara teliti, tepat waktu, dan sesuai prosedur.
- Mendukung kebutuhan operasional management lainnya.
✅ Kualifikasi:
- Wanita, single, usia 18–30 tahun.
- Tinggi badan minimal 160 cm dan berat badan proporsional.
- Pendidikan SMK Jurusan Manajemen Perkantoran/Akuntansi, atau lulusan D3/S1 Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Akuntansi.
- Berpenampilan rapi dan menarik.
- Sedang tidak kuliah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Memiliki kerja sama tim yang baik serta teamwork yang tinggi.
- Teliti, cermat, dan tidak ceroboh dalam mengelola data maupun dokumen perusahaan.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Spreadsheet, serta Email untuk mendukung pekerjaan administrasi dan pengolahan data.
- Memahami administrasi, pengarsipan dokumen, serta pembuatan laporan.
- Memahami penyusunan laporan keuangan, akuntansi, dan administrasi perpajakan.
- Memahami proses rekrutmen pegawai baru.
