Job description for Admin Kantor Bali at CV Dwi Putu Kasirano
ADMIN KANTOR BALI
Perusahaan:CV Dwi Putu Kassirano
Lokasi: Bali
Departemen: Operations
Tipe Pekerjaan: Full-time (Work From Office)
Atasan Langsung: Operational Manager
Ringkasan Pekerjaan
CV Dwi Putu Kassirano merupakan perusahaan yang bergerak di bidang kontraktor dapur komersial, meliputi proyek pemasangan dan servis peralatan dapur untuk hotel, restoran, dan dapur komersial lainnya.
Kami mencari Admin Kantor Bali yang teliti, terorganisir, komunikatif, dan mampu bekerja secara mandiri untuk mengelola seluruh kegiatan administrasi kantor cabang Bali.
Posisi ini bertanggung jawab atas administrasi operasional kantor, pencatatan stok, pengelolaan kas kecil, administrasi tagihan, dokumen proyek dan servis, serta koordinasi dengan tim operasional, HR & GA, dan Finance Head Office.
Job Description / Tanggung Jawab
1. Mengelola seluruh kegiatan administrasi harian kantor cabang Bali secara tertib, akurat, dan terorganisir.
2. Melakukan pencatatan dan penginputan data barang masuk dan keluar gudang ke sistem perusahaan berdasarkan dokumen dari petugas gudang.
3. Memastikan data stok pada sistem sesuai dengan dokumen gudang serta melaporkan apabila ditemukan ketidaksesuaian.
4. Mengelola administrasi kas kecil (*petty cash*), termasuk pencatatan transaksi, pengumpulan bukti pengeluaran, dan penyusunan laporan mingguan kepada Finance Head Office.
5. Mengumpulkan, memeriksa, dan merekap tagihan operasional kantor, seperti listrik, air, internet, sewa, keamanan, kebersihan, serta kebutuhan kantor lainnya untuk diteruskan kepada HR & GA.
6. Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen operasional, termasuk surat jalan, tanda terima barang, dokumen proyek, serta dokumen servis teknisi.
7. Melakukan pencatatan dan rekapitulasi absensi, cuti, serta lembur karyawan cabang Bali untuk dilaporkan kepada HR & GA.
8. Mengelola administrasi kendaraan operasional, peralatan kerja, dan dokumen sewa, termasuk memantau masa berlaku dokumen terkait.
9. Menerima dan menindaklanjuti komunikasi melalui telepon, WhatsApp, maupun tamu kantor, serta meneruskan informasi kepada departemen terkait.
10. Berkoordinasi dengan tim teknisi, proyek, gudang, vendor, serta departemen terkait di Head Office untuk memastikan kelancaran kegiatan operasional.
11. Membantu mempersiapkan dokumen pendukung pelaksanaan stock opname bulanan bersama petugas gudang.
12. Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor serta menjaga kerapian dan kelengkapan administrasi kantor cabang.
13. Menyusun laporan administrasi dan kegiatan operasional cabang secara berkala kepada Operational Manager.
14. Memastikan seluruh dokumen, transaksi, dan laporan administrasi tersimpan dengan baik serta mudah ditemukan ketika dibutuhkan.
Kualifikasi
1. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin Kantor, Admin Operasional, atau Admin Cabang.
2. Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan jasa, kontraktor, distributor, atau perusahaan servis.
3. Terbiasa mengoperasikan Microsoft Excel dan Google Sheets untuk pencatatan data, pembuatan laporan, dan administrasi.
4. Memiliki pengalaman dalam pengelolaan kas kecil (*petty cash*), administrasi tagihan, dan pencatatan pengeluaran operasional.
5. Memiliki pengalaman melakukan input data stok atau transaksi menggunakan sistem maupun aplikasi administrasi perusahaan.
6. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan data yang baik.
7. Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan bekerja secara mandiri.
8. Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menangani beberapa kebutuhan administrasi secara bersamaan.
9. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional melalui telepon, WhatsApp, maupun secara langsung.
10. Mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen dan cepat beradaptasi dengan sistem kerja baru.
11. **Berdomisili di Bali**, terutama Denpasar, Badung, Gianyar, dan sekitarnya.
12. Bersedia bekerja secara penuh dari kantor cabang Bali.
Nilai Tambah:
- Memiliki pengalaman di bidang kontraktor dapur komersial, HVAC, atau servis peralatan hotel.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan pencatatan keuangan.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar.
- Memiliki SIM C.
Kondisi Kerja
- Penempatan: Kantor Cabang Bali
- Hari kerja: Senin–Jumat, Sabtu setengah hari sesuai jadwal cabang
- Jam kerja: 08.00–17.00 WITA (Senin–Jumat)
- Status: Full-time
- Sistem kerja: Work From Office (WFO)
