Job description for Admin Kantor & Gudang at Laksanamas
Deskripsi Pekerjaan: Admin Kantor & Gudang
Kami mencari personil yang cekatan dan serbabisa untuk mengelola alur administrasi kantor sekaligus mendukung operasional di gudang distribusi kami. Anda akan bertanggung jawab memastikan seluruh data di komputer sinkron dengan dokumen fisik serta memastikan proses muat barang berjalan lancar.
Tanggung Jawab Utama
- Administrasi Digital: Melakukan input data stok, pesanan, dan laporan harian ke dalam sistem komputer perusahaan.
- Manajemen Dokumen (Paperwork): Mengelola dokumen fisik seperti surat jalan, invoice, nota debet/kredit, dan arsip laporan gudang secara rapi.
- Koordinasi Logistik: Memantau dan membantu proses muat barang ke armada distribusi untuk memastikan jumlah dan jenis barang sesuai dengan dokumen.
- Kontrol Inventaris: Melakukan pengecekan stok fisik secara berkala (stock opname) di gudang dan melaporkan jika ada selisih.
- Operasional Gudang: Memastikan area gudang distribusi tetap teratur dan siap untuk aktivitas logistik setiap harinya.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Keahlian Komputer: Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Word dengan baik; nilai plus jika memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi (seperti Accurate).
- Ketelitian Tinggi: Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan dokumen kertas (paperwork) secara akurat guna menghindari kesalahan pengiriman.
- Kemampuan Fisik: Bersedia bekerja di lingkungan gudang dan ikut serta dalam koordinasi atau aktivitas muat barang jika diperlukan.
- Komunikasi: Mampu berkoordinasi dengan baik antara tim kantor, kru gudang, dan pengemudi logistik.
- Lokasi: Bersedia ditempatkan di area Kapuk, Jakarta.
Jam Kerja & Lokasi
- Lokasi kerja: Kapuk, Jakarta barat
- Jam kerja: Senin–Sabtu, 07.00–16.00 WIB
- Status kerja: Full-time, masa percobaan 3 bulan lalu bisa tetap
Benefit & Fasilitas Kerja:
- Gaji Pokok.
- BPJS Kesehatan
- Tunjangan Hari Raya (THR)
- Lingkungan kerja yang stabil (manufaktur)
- Pelatihan sistem administrasi gudang
- Jenjang karir
