Job description for Admin Kantor & Gudang at PT Shey Cipta Indonesia
Deskripsi Pekerjaan: Admin Kantor & Gudang
Kami mencari personil yang cekatan dan serbabisa untuk mengelola alur administrasi kantor sekaligus mendukung operasional di gudang distribusi kami. Anda akan bertanggung jawab memastikan seluruh data di komputer sinkron dengan dokumen fisik serta memastikan proses bongkar muat barang berjalan lancar.
Tanggung Jawab Utama
· Administrasi Digital : Melakukan input data stok, pesanan, Pengiriman dan laporan harian,mingguan/bulananke dalam sistem accurate perusahaan dan melaporkan langsung ke bagian terkait.
· Manajemen Dokumen (Paperwork): Mengelola dokumen fisik seperti surat jalan, invoice, nota debet/kredit, dan arsip laporan gudang secara rapi.
· Koordinasi Logistik: Memantau dan membantu proses muat barang ke armada distribusi untuk memastikan jumlah dan jenis barang sesuai dengan dokumen.
· Kontrol Inventaris: Melakukan pengecekan stok fisik secara berkala (stock opname) di gudang dan melaporkan jika ada selisih.
Kualifikasi yang Dibutuhkan :
· Keahlian Komputer: Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Word dengan baik; nilai plus jika memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi (seperti Accurate).
· Ketelitian Tinggi: Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan dokumen kertas (paperwork) secara akurat guna menghindari kesalahan pengiriman.
· Kemampuan Fisik: Bersedia bekerja di lingkungan gudang dan ikut serta dalam koordinasi atau aktivitas muat barang jika diperlukan.
· Komunikasi: Mampu berkoordinasi dengan baik antara tim kantor, kru gudang, dan pengemudi logistik.
· Lokasi: Bersedia ditempatkan di area Cikarang Utara, Kab. Bekasi.
· Pendidikan min S1 semua jurusan.
· Dapat Mengoperasikan Ms. Office ( Word,Excel,Power Point).
· Pengalaman Min 5 Tahun dalam Administrasi gudang.
