Job description for admin joyday at PT DINETA JAYA
Di perusahaan distributor, admin invoice adalah posisi krusial yang menjembatani transaksi antara bagian penjualan (sales), gudang, dan keuangan (finance). Tugas utamanya meliputi pembuatan dan verifikasi faktur, memastikan barang sampai sesuai, mengelola penagihan, hingga pelaporan untuk kelancaran arus kas.Rincian tugas harian seorang admin invoice di bidang distribusi meliputi:Pembuatan Dokumen Transaksi:
Membuat dan mencetak Surat Jalan, Faktur Penjualan (invoice), dan Faktur Pajak secara akurat berdasarkan pesanan dan data pengiriman.Verifikasi Data: Memastikan kesesuaian antara jumlah barang yang dikirim dari gudang, harga yang disepakati, serta syarat pembayaran (Term of Payment) sebelum invoice dikirim ke pelanggan.Pengiriman dan Penagihan: Mengirimkan invoice kepada pelanggan sesuai jadwal tukar faktur dan berkoordinasi dengan tim collector atau Finance terkait status pembayaran (Accounts Receivable).Rekonsiliasi & Pelaporan:
Mencocokkan data penjualan harian dengan uang yang masuk ke rekening perusahaan, serta membuat laporan piutang untuk manajemen.Pengarsipan: Menyimpan dokumen transaksi (fisik dan digital) dengan rapi agar mudah dilacak saat proses audit.Koordinasi Lintas Divisi: Berkomunikasi intensif dengan tim Sales untuk kendala tagihan dan dengan admin gudang untuk memastikan ketersediaan barang.Untuk mengetahui lebih dalam mengenai fungsi dan siklus pengelolaan tagihan secara profesional, Anda dapat merujuk pada penjelasan tata kelola keuangan melalui CIMB Niaga atau panduan peran administrasi penagihan via
