Job description for Admin Invoicing at PT. JALAPRIMA PERKASA
📌Detail Pekerjaan:
• Posisi: Admin Invoicing / Admin Faktur
• Status: Fulltime
• Lokasi: Jakarta Barat
• Sistem Kerja: Full WFO
📋 Tanggung Jawab Utama:
• Membuat, menerbitkan, dan mengirimkan invoice/faktur penjualan kepada pelanggan secara akurat dan tepat waktu.
• Memeriksa kesesuaian data antara Purchase Order (PO), Surat Jalan, dan Invoice.
• Mengarsipkan dokumen transaksi penjualan dan penagihan dengan rapi (fisik maupun digital).
• Menyusun laporan Sales Order.
• Melakukan rekonsiliasi data invoice dengan tim sales dan tim gudang.
• Membantu memantau status pembayaran dan mengingatkan piutang yang jatuh tempo.
• Menyusun laporan mingguan atau bulanan terkait invoice yang telah diterbitkan.
🎯 Kualifikasi:
• Pendidikan minimal SMA/SMK Akuntansi / D3 / S1 semua jurusan.
• Pengalaman kerja minimal [1 tahun] di bidang Admin Invoicing, Admin Keuangan, atau Billing (Fresh graduate dipersilakan melamar).
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, rumus dasar).
• Diutamakan yang memahami akuntansi seperti Jurnal System, Cortex dan Perpajakan.
• Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target waktu (deadline).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim internal maupun eksternal.
• Bersedia join secepatnya.
