Job description for Admin Invoice at PT Hemel Electric
PT Hemel Electric, sebuah perusahaan yang berdiri sejak tahun tujuh puluhan sebagai usaha keluarga kecil di Surabaya, Indonesia, telah berkembang menjadi salah satu distributor terbesar produk listrik dan otomasi di Indonesia. Sejak 1988, perusahaan ini telah menjadi distributor resmi Omron Jepang dan secara bertahap menambah portofolio bisnisnya dengan merek ternama seperti Siemens Jerman dan Kasuga Jepang. Dengan kantor pusat di Jakarta dan enam cabang di berbagai kota besar, PT Hemel Electric membanggakan tim lebih dari 100 orang yang siap memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Kami mencari seseorang yang mampu mendukung operasional administratif kami dengan ketelitian dan keahlian dalam pengelolaan data serta pelayanan pelanggan.
Sebagai Admin Invoice, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen invoicing, pemrosesan data pelanggan, dan koordinasi dengan tim penjualan serta keuangan. Tugas utama termasuk memastikan akurasi data, mengelola file digital dan fisik, serta membantu dalam penyusunan laporan administratif. Selain itu, Anda juga akan menjadi titik kontak pertama bagi pelanggan dalam hal informasi dan permintaan terkait faktur. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta kemampuan berkomunikasi yang baik, sangat penting dalam posisi ini.
Kami mencari kandidat perempuan yang memiliki pendidikan SMA/SMK dan pengalaman antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau layanan pelanggan. Kandidat harus mahir dalam penginputan data, pelayanan pelanggan, serta menguasai software seperti Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, dan Google Sheets. Kemampuan organisasi dan administrasi yang baik adalah syarat wajib. Kami berharap Anda memiliki semangat belajar, kesabaran, serta komitmen untuk berkontribusi dalam tim yang dinamis dan profesional.
