Job description for Admin Invoice at Ingco Teknika Indonesia
We're Hiring! Admin Invoice
Penempatan: HO Cipta Group Indonesia - CBD Polonia, Kota Medan
PT Ingco Teknika Indonesia yang berada di bawah naungan Cipta Group Indonesia adalah sebuah perusahaan importir dan distribusi alat-alat teknik perkakas branding internasional INGCO yang berdiri pada akhir Oktober 2016 dengan pusat di Medan, Sumatera Utara. Kami menawarkan berbagai alat mekanik dengan kualitas terbaik seperti mesin-mesin listrik, cordless lithium, perlengkapan aksesoris, perkakas tangan, alat ukur, mesin konstruksi, alat mengelas, dan lain sebagainya. Dengan selalu memberikan kesempatan berinovasi bagi seluruh tim kerja serta menyerap aspirasi mereka, dalam waktu yang singkat persebaran produk kami telah mencapai seluruh pelosok nusantara.
Job Description
- Membuat dan memproses invoice penjualan sesuai dengan data transaksi yang telah disetujui.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan data pada invoice sebelum dikirim kepada customer.
- Melakukan pencetakan, pengarsipan, dan pendistribusian invoice kepada customer maupun tim terkait.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Finance, dan Accounting untuk memastikan kesesuaian data transaksi.
- Melakukan pengecekan terhadap dokumen pendukung seperti Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), dan dokumen lainnya.
- Menginput data invoice ke dalam sistem perusahaan secara tepat waktu dan akurat.
- Membantu monitoring status invoice serta memastikan tidak ada invoice yang tertunda.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen administrasi invoice dengan rapi dan mudah ditelusuri.
Job Qualification
Pria atau wanita, dengan pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau jurusan yang relevan.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Invoice, Admin Finance, Admin Penjualan, atau posisi administrasi terkait menjadi nilai tambah.
Memahami proses administrasi invoice, dokumen penjualan, dan penginputan data.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, dengan baik.
Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Mampu bekerja dengan target, deadline, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
