Job description for Admin Invoice Import at PT. Lemo Utama
KUALIFIKASI:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Akuntansi, Administrasi, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi invoice atau keuangan.
- Memahami alur pembuatan invoice, dokumen pendukung, dan faktur pajak.
- Teliti, rapi dalam filling, serta terbiasa menggunakan sistem administrasi (Spreadsheet, OneDrive).
- Komunikatif dan mampu menangani pertanyaan/keluhan customer dengan baik.
- Disiplin dan mampu bekerja sesuai deadline.
TANGGUNG JAWAB:
- Membuat dan memproses invoice sesuai dokumen dan data operasional.
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian invoice beserta dokumen pendukung.
- Menginput dan memperbarui data invoice pada sistem dan Google Sheet.
- Mengelola pengiriman invoice kepada customer serta melakukan monitoring status pengiriman.
- Melakukan scan, filling, dan pengarsipan dokumen invoice secara fisik maupun digital.
- Menangani pertanyaan atau kendala dari customer terkait invoice.
- Bertanggung jawab atas ketepatan dan kelengkapan dokumen invoice yang diproses.
