Job description for ADMIN INVENTORY at PT. Diyal Seni Surgika Estetika
- Mencatat barang masuk & keluar
- Monitoring ketersediaan stok: Skincare,Obat,Bahan treatment Alat pendukung operasional
- Memastikan stok sesuai dengan data sistem
- Membuat & mengelola: Stock card,Inventory report
- Barang masuk/keluar report
- Input data inventory ke sistem / Excel / Google Sheet
- Mengarsipkan dokumen gudang dengan rapi
- Mengecek barang dari vendor yaitu Jumlah,Kondisi,Expired date
- Memastikan barang sesuai PO (Purchase Order) atau invoice
- Menyiapkan barang sesuai permintaan department
- Mengatur pengeluaran barang agar tercatat dengan baik
- Memastikan distribusi barang tepat & sesuai kebutuhan
- Menata barang sesuai kategori & sistem penyimpanan
- Memastikan produk tersimpan: Aman,Bersih,Tidak rusak
- Menggunakan sistem FIFO/FEFO untuk produk tertentu
- Melakukan stock opname berkala
- Melaporkan selisih stok jika ada
- Membantu investigasi selisih inventory
- Monitoring barang mendekati expired
- Melaporkan barang rusak atau tidak layak pakai
- Membantu proses retur jika diperlukan
- Berkoordinasi dengan: Finance/Purchasing,Operasional,Apotek Beautician/Perawat
- Memastikan kebutuhan barang operasional terpenuhi
- Memastikan pengelolaan gudang sesuai SOP perusahaan
- Menjaga ketertiban & keamanan area penyimpanan
