Job description for Admin Inventory at Exotic Brands Concept
Jobdsec Admin Inventory - PT. Exotic Brands Concept:
- Familiar dengan ESB (ERP System)
- Melakukan pencatatan dan update stok bahan baku, packaging, dan perlengkapan operasional.
- Memastikan seluruh barang masuk dan keluar tercatat dengan benar dan tepat waktu.
- Melakukan pengecekan stok secara berkala dan membantu proses stock opname.
- Membandingkan stok fisik dengan data pada sistem atau laporan.
- Membuat laporan inventory harian, mingguan, dan bulanan.
- Memantau penggunaan dan ketersediaan bahan baku di outlet/gudang.
- Membantu melakukan monitoring terhadap stok minimum dan kebutuhan pembelian.
- Memeriksa dokumen penerimaan barang dan memastikan jumlah serta jenis barang sesuai.
- Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Warehouse, Kitchen/Produksi, dan Outlet terkait kebutuhan stok.
- Membantu melakukan monitoring terhadap barang yang mendekati tanggal kedaluwarsa.
- Memastikan sistem penyimpanan dan pencatatan barang mengikuti prinsip FIFO/FEFO sesuai kebutuhan.
- Menginput data inventory secara akurat dan menjaga kerapian administrasi.
- Membantu melakukan investigasi apabila terdapat selisih stok.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen terkait inventory dengan rapi.
