Job description for Admin Inventory Staff at PT Royal Sutan Agung (GEA-GETRA)
Tanggung Jawab Utama:
- Memproses dan menyiapkan dokumen surat jalan serta daftar muat barang untuk mendukung kelancaran pengiriman barang.
- Membuat dan memperbarui daftar barang masuk dan barang keluar secara akurat berdasarkan transaksi gudang.
- Memproses administrasi perpindahan stok (switch stock) serta memastikan perubahan data stok tercatat dengan benar.
- Melaksanakan stock opname bulanan dan melakukan pencocokan antara data stok sistem dengan stok fisik.
- Menyusun laporan bulanan gudang yang mencakup pergerakan dan kondisi persediaan barang.
- Memantau dan mengontrol unit service COG dan COR serta memastikan status dan pergerakan unit tercatat dengan baik.
- Memantau dan memperbarui data outstanding pengiriman dan penerimaan barang serta menindaklanjuti statusnya dengan pihak terkait.
- Melakukan pengarsipan dokumen administrasi gudang secara teratur dan memastikan dokumen mudah ditelusuri saat dibutuhkan.
- Memastikan kebersihan dan kerapian area gudang agar lingkungan kerja tetap tertata dan mendukung kelancaran operasional.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3, diutamakan jurusan Administrasi atau Logistik.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang atau inventory menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel.
- Memahami administrasi stok barang, pencatatan barang masuk dan keluar, serta stock opname.
- Teliti, disiplin, rapi, dan mampu bekerja sama dalam tim.
