Job description for Admin Inventory (Maternity Leave) at PT Parata Maju Asri
Jam Kerja Senin - Jumat (08 - 16)
Jam Kerja Sabtu (08 - 13)
Posisi ini dibutuhkan untuk menggantikan sementara karyawan yang sedang cuti hamil.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (semua jurusan).
- Usia maksimal 35 tahun.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Inventory atau posisi sejenis di perusahaan manufaktur.
- Terbiasa menggunakan sistem ERP serta Microsoft Excel (rumus dasar seperti SUM, VLOOKUP/XLOOKUP, dan fungsi dasar lainnya).
- Memahami proses administrasi barang masuk, barang keluar, dan stock opname.
- Mampu melakukan perhitungan berat material menggunakan satuan kilogram dan gram dengan akurat.
- Mampu melakukan konversi ukuran milimeter, centimeter, dan meter sesuai kebutuhan operasional.
- Mampu menghitung sisa material setelah digunakan dengan teliti.
- Memiliki kemampuan berhitung yang baik serta tingkat ketelitian yang tinggi dalam pencatatan data.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjaga akurasi data inventory.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim serta menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan departemen terkait.
- Bersedia ditempatkan di Genuk, Semarang – Jawa Tengah.
Job Desk:
- Mengelola dan memastikan ketersediaan stok bahan baku produksi (karet, chemical, dll), bahan pembantu, dan barang Newmol sesuai dengan ketentuan minimum dan maksimum stok perusahaan.
- Menerima permintaan material dari Admin PPIC, menyiapkan, serta menyerahkan bahan baku kepada operator sesuai kebutuhan produksi.
- Melakukan pencatatan seluruh transaksi barang masuk dan barang keluar melalui sistem ERP serta memastikan data pada spreadsheet/Excel selalu akurat dan terbarui.
- Menghitung berat material menggunakan satuan kilogram dan gram serta mengukur panjang material menggunakan centimeter dan milimeter pada saat penerimaan maupun pengeluaran barang.
- Menghitung sisa material setelah digunakan dan memastikan pencatatan penggunaan material sesuai dengan kondisi aktual.
- Melakukan pengecekan kesesuaian antara dokumen dengan fisik barang pada saat penerimaan maupun pengeluaran material.
- Melaksanakan stock opname mingguan dengan mencocokkan data sistem terhadap stok fisik serta menghitung selisih apabila diperlukan.
- Menjaga kerapihan, identifikasi, dan penataan material agar mudah ditemukan serta meminimalkan kesalahan pengambilan barang.
- Berkoordinasi dengan Admin PPIC, Driver Pembelian, Kepala Produksi, Finance, dan General Manager terkait kebutuhan material serta ketersediaan stok.
- Menyusun laporan stok dan administrasi inventory secara tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
- Memastikan seluruh aktivitas inventory dilakukan sesuai dengan prosedur perusahaan dan mampu diselesaikan sesuai target waktu (deadline).
