Job description for Admin Internship (Finance – Marketing – Generalist) at Jak Coffee Tea
Jak Grup Indonesia adalah ekosistem bisnis kuliner yang mengelola berbagai brand dalam satu sistem operasional terintegrasi (offline & online).
Unit dan brand:
1. JAK Coffee Tea (JCT): Kedai kopi serba ada 24 jam
2. Dapurnya Jak (Ghost Resto):
Steaknya Juragan
Dimsum Jelita
Warmindo Mas Joko
Es Teh Manis Juara
3. Jak Supplier Roastery: Supply bahan baku & biji kopi.
---
OPEN RECRUITMENT: KAWAN JAK (PROGRAM MAGANG 3 BULAN)
Posisi: Admin Internship (Finance – Marketing – Operational)
REQUIREMENTS (KBI MINDSET)
Inisiatif Tinggi: Cepat tanggap melihat kebutuhan administrasi, mampu bergerak tanpa harus selalu diarahkan.
Integritas: Jujur dalam pengelolaan data, penggunaan akses kerja, pencatatan transaksi, serta menjaga kerahasiaan data internal perusahaan.
Disiplin: Konsisten terhadap deadline, ritme kerja, jadwal input data, dan standar administrasi perusahaan.
Friendly & Be Humble: Memiliki komunikasi yang baik, ramah terhadap tim, serta terbuka untuk belajar dari nol dan menerima evaluasi.
---
JOB DESCRIPTION (SPESIFIKASI TUGAS)
Sebagai Kawan JAK Admin Internship, kamu akan belajar secara rolling atau spesifik di area berikut:
Accounting - Finance Admin
Membantu input transaksi harian.
Membantu pengecekan invoice, nota, dan pengeluaran operasional.
Membantu rekap sales online & offline.
Membantu pengecekan stock movement dasar.
Membantu penyusunan dan pengarsipan dokumen administrasi.
Customer Service - Marketing Admin
Membantu administrasi content planning & database media.
Membantu kebutuhan support untuk persiapan aset digital.
Membantu upload daily content sosial media.
Membantu take konten, dan editing ringan design/video untuk kebutuhan sosial media, campaign perusahaan.
Membantu untuk membalas semua telepon, dan pesan yang masuk di WA Bisnis.
HR - Operational Admin
Membantu data entry dan pengolahan spreadsheet berhubungan dengan HR.
Membantu pengarsipan file digital & fisik berhubungan dengan HR.
Membantu monitoring, dan membuat checklist daily operasional.
Menjadi support administrasi umum perusahaan.
Membantu upload promo dan update campaign marketing di aplikasi online food.
Membantu monitoring rating, review, dan performa promo.
---
KETENTUAN SHIFT
6 Hari Kerja, 1 Hari Libur
Durasi: 6,5 Jam / Shift
6,5 Jam kerja efektif
30 menit istirahat
Catatan:
Posisi admin mengikuti kebutuhan operasional office & support.
Penempatan shift disesuaikan dengan kebutuhan divisi Finance, Marketing, maupun Operasional.
Sistem kerja bersifat fleksibel mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.
Wajib memiliki laptop.
---
JADWAL SHIFT
Berikut adalah shift yang existing, ketentuan jumlah kerja disesuaikan dengan posisi:
Shift 1 00.00 – 06.30
Shift 2 02.00 – 08.30
Shift 3 04.00 – 10.30
Shift 4 06:00 – 12:30
Shift 5 08:00 – 14:30
Shift 6 10:00 – 16:30
Shift 7 12:00 – 18:30
Shift 8 14:00 – 20:30
Shift 9 16:00 – 22:30
Shift 10 18:00 – 00:30
Shift 11 20.00 – 01.30
Shift 12 22.00 – 02.30
---
KETENTUAN OVERTIME (OVT)
Sifat: Wajib
Dilakukan jika:
Closing administrasi belum selesai
Deadline laporan
Persiapan campaign/promo
Kebutuhan operasional mendesak
Kekurangan manpower
Upah:
Rp 20.000 / 2 jam (maksimal 4 jam)
---
SISTEM KERJA & KOMPENSASI
Program ini dirancang khusus untuk kamu yang ingin belajar sistem administrasi bisnis, operasional digital, dan support management meskipun belum memiliki pengalaman kerja sebelumnya (None Basic/Part Time welcome).
Masa Kerja: Kontrak per bulan (Total masa program 3 bulan).
Trial Period: 3 sd 13 Hari sebagai masa pengenalan budaya kerja, tanpa ada benefit.
Libur 2 hari per minggu, di hari Sabtu & Minggu.
Benefit (Uang Saku): Rp 1.000.000 – Rp 1.500.000 per bulan.
Jika lolos review, ada Fast Track Program untuk lanjut ke tahapan Fulltime.
---
ALUR PROGRAM
1. Lulus Trial 3 bulan
Penilaian fokus pada Attitude, KBI Mindset, disiplin, dan kemampuan adaptasi kerja.
2. Evaluasi Bulanan
Peninjauan perkembangan:
Ketelitian administrasi
Kecepatan belajar
Kerapihan kerja
Komunikasi & teamwork
Konsistensi ritme kerja
3. Completion
Di akhir bulan ke-3, peserta akan mendapatkan evaluasi final dan sertifikat partisipasi sebagai KAWAN JAK Admin Internship.
