Job description for Admin Intern at Proxsis Group
Proxsis is Hiring!
Posisi: Admin Intern
Durasi: 6 bulan
Sistem kerja: Hybrid (WFO & WFA)
Kualifikasi:
- Fresh graduate atau mahasiswa semester akhir dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Industri, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Word dan Excel serta memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan proofreading yang baik.
- Cepat belajar, memiliki ketertarikan terhadap Artificial Intelligence (AI), serta bersedia mempelajari AI tools dan knowledge management system perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim serta mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
- Bersedia menjalani program magang sesuai dengan periode yang telah ditetapkan.
Job Description:
- Membantu penyusunan dan formatting proposal consulting berdasarkan brief, template, dan informasi yang telah diberikan oleh tim terkait.
- Membantu mengumpulkan, melengkapi, dan melakukan pengecekan dokumen proposal sebelum diserahkan kepada tim terkait.
- Mengumpulkan, mengorganisasi, dan mendokumentasikan knowledge materials, seperti laporan, working documents, training materials, dan template perusahaan.
- Melakukan input, upload, klasifikasi, dan tagging dokumen ke dalam repository perusahaan, termasuk AI/RAG repository.
- Memastikan dokumen dan knowledge materials tersimpan secara rapi, terstruktur, lengkap, dan mudah ditemukan.
- Memberikan dukungan administratif lainnya terkait pengelolaan proposal, dokumen, dan knowledge assets perusahaan.
