Job description for Admin Inbound Warehouse at PT. Tulip Tonata Indonesia
Jobdesk Admin Inbound Warehouse:
1. Memproses dan memverifikasi dokumen penerimaan barang (surat jalan, PO) sesuai dengan fisik barang yang masuk
2. Menginput data penerimaan barang ke dalam sistem secara benar dan tepat waktu
3. Memastikan data inventory di sistem selalu mencerminkan kondisi fisik barang yang sebenarnya
4. Memverifikasi dan merekonsiliasi data stock secara berkala bersama tim inventory
5. Memastikan seluruh dokumen administrasi (surat jalan, PO, DO) terarsip dengan baik dan mudah ditemukan
6. Memastikan proses di lapangan (fisik) sesuai dengan alur dan prosedur sistem yang berlaku
7. Berkoordinasi dengan leader inbound dan leader inventory terkait data dan dokumen operasional harian
8. Membuat laporan administrasi harian terkait inbound dan inventory kepada Supervisor Warehouse
9. Memastikan tidak ada barang yang masuk tanpa dokumen yang valid dan lengkap
10. Membantu proses stock opname dan cycle count dengan menyiapkan data administrasi yang diperlukan
Keahlian yang dibutuhkan :
1. Fasih menggunakan komputer ms office terutama Excel
2. Menguasai sistem yang ada di gudang (WMS, Odoo, dll)
3. Kemampuan input data dengan akurat, cepat, dan teliti
4. Kemampuan pengarsipan dan pengelolaan dokumen administrasi
5. Kemampuan rekonsiliasi data antara sistem dan kondisi fisik barang
