Job description for admin import at Tunas Esa Mandiri Sejahtera
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Import, Admin Logistik, atau posisi sejenis.
- Memahami dasar proses dan dokumen impor (Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, dan dokumen pendukung lainnya).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan supplier, vendor, dan pihak terkait.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen impor.
- Melakukan input data dan pembaruan informasi shipment ke dalam sistem.
- Berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, PPJK, dan pihak internal terkait proses impor.
- Memantau status pengiriman hingga barang diterima.
- Memastikan kelengkapan dokumen untuk proses customs clearance.
- Membuat laporan administrasi impor secara berkala.
- Menjaga kelengkapan dan kerapihan arsip dokumen impor.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan impor.
