Job description for Admin Import at PT. Cahaya Poles Mulia
WE'RE HIRING FOR ADMIN IMPORT AT PT CAHAYA POLES MULIA:
PT. Cahaya Poles Mulia adalahn sebuah produsen terkemuka buff poles dan polishing compound khusus untuk permukaan logam dan kayu. Produk kami memiliki 6 jenis bahan yang dapat diaplikasikan pada berbagai jenis permukaan, serta hasil akhir yang berbeda.
Selama bertahun-tahun, kami telah merancang peralatan untuk menemukan jenis finishing logam yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan kami dengan harga yang bersaing. Kami dibantu oleh tim Quality Control kami yang selalu menjaga kestabilan kualitas produk kami.
Selain memproduksi buffing wheels dan polishing compounds, kami juga memiliki merek Polki Indonesia. Saat ini, kami sedang membuka lowongan untuk posisi Admin Import.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3 Administrasi, Logistik, Bisnis Internasional, dan sejenisnya.
- Memiliki pengalaman di bidang Administrasi (lebih disukai di bidang Import/Logistik).
- Memahami dasar-dasar dokumen Import .
- Berpengalaman mengurus KITE Pengembalian menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris dasar (minimal membaca dokumen & email).
Jobdesk:
- Menyiapkan, mengecek, dan mengarsipkan dokumen impor seperti Invoice, Packing List, & PIB.
- Menginput data transaksi import ke dalam sistem perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim internal (Purchasing, Gudang, Finance) terkait proses import.
- Membantu komunikasi dengan supplier luar negeri terkait dokumen dan kelengkapan administrasi.
- Berkoordinasi dengan forwarder atau jasa pengurusan impor terkait kelengkapan dokumen.
- Memastikan kelengkapan dokumen untuk proses custom clearance.
- Melakukan tracking status pengiriman barang dan update ke pihak terkait.
- Membuat laporan administrasi import secara berkala.
