Job description for Admin Impor at PT Yogura Tekindo
Admin Impor – PT Gerbang Lautan Indonesia (Yotek Group)
Job Responsibilities:
- Membantu memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen impor.
- Memeriksa dan memverifikasi dokumen impor, seperti Packing List, Commercial Invoice, dan Bill of Lading (B/L).
- Melakukan pengarsipan dokumen impor secara rapi dan sistematis, baik secara fisik maupun digital.
- Melakukan koordinasi dengan supplier, forwarder, dan pihak terkait mengenai kelengkapan dokumen serta proses pengiriman barang impor.
- Memantau status pengiriman barang impor dan memastikan dokumen tersedia sesuai kebutuhan proses kepabeanan.
- Membantu menyiapkan dokumen administrasi yang diperlukan untuk proses customs clearance
- Melakukan input dan pembaruan data impor ke dalam sistem atau laporan administrasi.
- Membantu tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan impor.
Qualifications:
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Impor atau di bidang administrasi ekspor-impor menjadi nilai tambah.
- Memahami dokumen impor, seperti Packing List, Commercial Invoice, dan Bill of Lading (B/L).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi, ketelitian, dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik dengan pihak internal maupun eksternal.
- Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
- Bisa berbahasa inggris menjadi nilai tambah.
