Job description for Admin Impor at PT. SETO INTER NUSA
Job Description :
- Berkoordinasi dengan supplier
- Berkoordinasi dengan pihak freight forwarder
- Berkoordinasi dengan divisi purchasing, warehouse, finance dan pihak lain terkait kebutuhan barang hingga kedatangan barang beserta dokumen pendukungnya
- Mengelola, baik menyiapkan, memeriksa dan mengarsipkan seluruh administrasi proses impor dari awal hingga barang diterima di gudang.
- Memantau status pengiriman barang, proses customs clearance, hingga pengiriman ke gudang.
- Memastikan kelengkapan, ketepatan, dan keakuratan dokumen impor sesuai dengan ketentuan perusahaan dan regulasi yang berlaku.
- Mengelola arsip dokumen impor secara rapi dan sistematis untuk kebutuhan audit maupun administrasi.
- Mengidentifikasi serta melaporkan kendala dalam proses impor dan membantu mencari solusi agar proses berjalan tepat waktu.
- Melaksanakan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan operasional impor sesuai arahan atasan.
Kualifikasi :
- Pria atau Wanita.
- Usia maksimal 27 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (semua jurusan).
- Memiliki pengalaman kerja 1-3 tahun sebagai Admin Import, Admin Logistik, atau posisi sejenis.
- Memahami proses impor beserta dokumen impor seperti PO, Invoice, Packing List, B/L, AWB, PIB, DO, dan dokumen kepabeanan lainnya.
- Memahami alur customs clearance dan proses logistik impor menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, SUMIF, SUMIFS, Pivot Table, serta pembuatan laporan).
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier luar negeri, freight forwarder, vendor logistik, dan pihak internal perusahaan.
- Mampu berbahasa Inggris, minimal aktif untuk komunikasi dan korespondensi email.
- Mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, serta problem solving yang baik.
