Job description for ADMIN IMPOR at Pt Roda Rollen Indonesia
Deskripsi pekerjaan :
- Memeriksa dokumen impor seperti invoice, packing list, bill of lading (BL), certificate of origin, dan dokumen pendukung lainnya
- Memastikan dokumen sesuai dengan ketentuan bea cukai dan peraturan pemerintah
- Berkomunikasi dengan supplier luar negeri, freight forwarder, shipping line, dan bea cukai terkait proses pengiriman barang
- Berkoordinasi dengan bagian purchasing dan gudang untuk memastikan kelancaran proses kedatangan barang
- Melacak status pengiriman barang (tracking) dan memastikan waktu kedatangan sesuai jadwal
- Menyusun laporan status impor secara berkala kepada atasan atau manajemen
- Bekerja sama dengan PPJK dalam proses pengajuan PEB/PIB dan proses clearance barang di pelabuhan
- Memastikan pembayaran bea masuk, PPN, dan pajak lainnya dilakukan tepat waktu
- Menyimpan dan mengarsip dokumen impor secara rapi dan sistematis
- Memberikan data pendukung kepada tim finance untuk proses pencatatan dan pembayaran
- Melaporkan laporan realisasi impor ke sistem pemerintahan
- Memantau perubahan regulasi impor dan menyesuaikan proses internal sesuai ketentuan terbaru
- Menjaga kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan peraturan pemerintah
Kualifikasi :
- Minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Accountingatau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi impor atau ekspor
- Memahami proses impor seperti PO, invoice, packing list,BL , PEB, PIB, HS code, dan dokumen bea cukai
- Mengetahui prosedur pengiriman internasional (sea freight, air freight, Incoterms) dan regulasi kepabeanan di Indonesia
- Berpengalaman dalam pengurusan dokumen impor dengan pihak forwarder, shipping line, dan bea cukai
- Teliti dan rapi dalam menyusun dan mengarsip dokumen
- Mampu menginput dan mengelola data dengan akurat menggunakan Microsoft Excel dan sistem ERP (jika ada)
- Mampu berkomunikasi dengan vendor luar negeri (basic English/mandarin, terutama reading & writing)
- Dapat bekerja sama dengan tim pembelian, gudang, dan finance
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengatur prioritas dengan baik
- Jujur, bertanggung jawab, dan disiplin dalam mengelola data serta dokumen penting
- Memiliki attitude dan disiplin yang baik
- Familiar dengan sistem INSW, CEISA, atau portal bea cukai
