Job description for Admin Immigration at BCENTRUM
WE'RE HIRING
Admin Immigration Staff
Tanggung Jawab Utama (Job Responsibilities):
- Menginput, memeriksa, dan menyimpan data klien terkait pengurusan dokumen keimigrasian (visa, KITAS, KITAP, SKTT, IMTA, dan lainnya).
- Mengurus dan menyiapkan dokumen pendukung untuk proses pengajuan ke instansi terkait (Imigrasi BKPM, dll).
- Melakukan koordinasi dengan pihak internal (tim operasional, legal, dan finance) serta pihak eksternal (klien, sponsor, kantor imigrasi).
- Memastikan jadwal pengajuan, perpanjangan, dan pengambilan dokumen berjalan sesuai timeline.
- Membantu membuat laporan status pengurusan dokumen dan memperbarui progress kepada supervisor atau klien
- Menyusun arsip fisik dan digital dokumen keimigrasian dengan rapi dan aman
- Memberikan informasi administratif dan dukungan kepada klien mengenai persyaratan dan prosedur keimigrasian
- Membantu dalam penagihan biaya administrasi atau invoice terkait jasa keimigrasian.
Kualifikasi (Requirements):
- Pendidikan minimal SMA/SMK administrasi atau D3/S1 (lebih disukai jurusan administrasi bisnis, hukum, pariwisata, atau hubungan internasional).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, legal, atau keimigrasian (lebih disukai di perusahaan agen visa atau konsultan keimigrasian).
- Memahami dasar-dasar proses dan dokumen keimigrasian di Indonesia.
- Mampu bekerja dengan teliti, cepat, dan rapi dalam mengelola dokumen.
- Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel) dan sistem database.
- Komunikatif, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris
