Job description for Admin Hutang at PT. Wolfpack Surabaya Jaya
Deskripsi Pekerjaan
- Membuat Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan operasional dan produksi.
- Berkoordinasi dengan supplier terkait pemesanan, pengiriman, dan pembayaran.
- Melakukan pencatatan dan monitoring hutang usaha kepada supplier.
- Memastikan invoice, PO, dan surat jalan sesuai sebelum diproses pembayaran.
- Menyiapkan jadwal pembayaran hutang sesuai jatuh tempo.
- Rekonsiliasi hutang dengan supplier dan mutasi bank.
- Mengarsipkan dokumen pembelian dan pembayaran secara rapi.
- Membuat laporan pembelian dan hutang secara berkala.
- Berkoordinasi dengan tim Gudang, Produksi, dan Finance terkait kebutuhan material.
- Membantu proses closing laporan keuangan bulanan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK Akuntansi, D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau Keuangan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Hutang, Purchasing, atau Finance.
- Wajib menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, IF, dan rumus dasar lainnya).
- Teliti, cekatan, memiliki kemampuan administrasi yang baik, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik dengan supplier.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
Nilai Tambah
- Memahami proses pembelian di perusahaan manufaktur.
- Menguasai Accurate Online/Accurate menjadi nilai tambah.
- Memahami alur Purchase Order (PO), Goods Receipt (GR), Invoice, dan Account Payable (AP).
