Job description for Admin HRGA at PT. Bukit Mas Indonesia
KUALIFIKASI
1. Pendidikan minimal SMA/SMK (Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau jurusan terkait) atau D3/S1 menjadi nilai tambah.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Data, Admin Analis, atau posisi sejenis.
3. Jujur, disiplin, komunikasi baik dan dua arah, bekerja cekatan dan punya inisiatif
4. Mampu bekerja sama di dalam tim
5. Menguasai Komputer (Ms. Office) Terutama Microsoft Excel, SpreadSheet dan Microsoft Word.
6. Menguasai aplikasi editing foto dan video menjadi nilai tambah (hanya untuk kebutuhan konten sederhana perusahaan)
DESKRIPSI PEKERJAAN
- Melakukan administrasi operasional di lokasi proyek/lapangan.
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas lapangan.
- Mengelola dokumen proyek, surat jalan, berita acara, serta arsip administrasi lainnya.
- Mencatat penggunaan material, alat, dan kebutuhan operasional sesuai prosedur perusahaan.
- Berkoordinasi dengan Site Manager, Supervisor, dan Head Office terkait kebutuhan administrasi.
- Membantu proses administrasi karyawan lapangan, seperti absensi, lembur, dan data pendukung lainnya.
- Mengelola petty cash proyek/lapangan, termasuk pencatatan pemasukan dan pengeluaran dana operasional.
- Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) petty cash beserta bukti transaksi secara lengkap dan tepat waktu.
