Job description for Admin HRGA at IRA (Internet Rakyat)
Deskripsi Pekerjaan – Admin HRGA
Mengelola administrasi data dan dokumen karyawan, termasuk kontrak kerja, absensi, cuti, izin, dan lembur.
Mampu mencari dan sourcing kandidat dan mampu melakukan interview kandidat
Membantu proses rekrutmen, mulai dari posting lowongan, screening CV, menghubungi kandidat, hingga menjadwalkan interview.
Membantu proses onboarding dan administrasi karyawan baru.
Mengelola dan mengarsipkan dokumen HR dan General Affairs secara rapi dan terstruktur.
Melakukan rekap data kehadiran dan administrasi pendukung payroll.
Mengelola kebutuhan operasional kantor (seperti ATK, fasilitas kerja, dan perlengkapan kantor)
Melakukan pendataan dan monitoring aset/inventaris perusahaan.
Berkoordinasi dengan vendor atau pihak eksternal terkait kebutuhan operasional dan fasilitas kantor.
Membantu pembuatan laporan administrasi HRGA secara berkala.
Mendukung kelancaran operasional dan kebutuhan administrasi perusahaan sesuai arahan atasan.
Melakukan input, update, dan maintenance database karyawan.
Menyiapkan surat-menyurat HR, seperti surat keterangan kerja, surat peringatan, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya.
Memantau masa berlaku dokumen karyawan dan melakukan pembaruan data secara berkala.
Membantu proses administrasi BPJS dan data ketenagakerjaan.
Menjaga kerapian, keamanan, dan kelengkapan administrasi perusahaan.
Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administrasi dan operasional.
Bertanggung jawab dan mampu bekerja dengan target
Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Skill yang Biasanya Dibutuhkan
Microsoft Office (Excel, Word, Power Point/ Google Sheets)
Administrasi dan data entry
Komunikasi yang baik dengan karyawan dan mampu berkoordinasi dengan berbagai departement lain
Teliti dalam mengelola banyak dokumen
Jujur, "Terbuka", bertanggung jawab, dan dapat dipercaya
Wajib memiliki kendaraan motor
Berpengalaman sebagai posisi HRGA diutamakan
Minimal Lulusan S1 dan untuk jurusan psikolog & hukum diutamakan
