Job description for ADMIN HRGA at PT ABSH Fragrance Creations
Job Desk :
• Menangani administrasi absensi, pengajuan cuti, serta pengelolaan data dasar karyawan.
• Membantu proses onboarding sarana kerja bagi karyawan baru (meja, laptop/perangkat kerja, ID card).
• Mengontrol & mengatur jadwal perawatan (maintenance) berkala untuk perlengkapan kantor, mesin operasional/pabrik, dan armada kendaraan operasional.
• Mengelola fasilitas & operasional perusahaan (kebersihan, kelistrikan, gedung, dll)
• Mengelola pengadaan alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kerja, hingga peralatan operasional harian.
• Melakukan pencatatan, pembaruan, dan inventarisasi berkala (stock take) terhadap seluruh aset fisik perusahaan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan :
• Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Manajemen, Hukum, Psikologi.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affairs atau gabungan HR & GA.
• Pemahaman kuat mengenai facility management, pemeliharaan aset, dan manajemen pengadaan barang
• Terbiasa membuat dan mengelola anggaran operasional (GA Budgeting).
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) atau sistem administrasi/ERP (Odoo) untuk pengelolaan inventaris.
