Job description for Admin HRGA at PT. Sinar Texindo Utama
PT. Sinar Texindo Utama adalah perusahaan yang bergerak di bidang property dan memiliki reputasi kuat dalam memberikan produk berkualitas tinggi kepada pelanggan di seluruh Indonesia. Kami sedang mencari kandidat yang kompeten dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Jawilan, Kabupaten Serang, Banten. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian perusahaan serta memastikan keberlanjutan proses administrasi dan pengelolaan sumber daya manusia. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan.
Admin HRGA Site bertanggung jawab dalam mendukung pelaksanaan administrasi Human Resources (HR) dan General Affairs (GA) di area proyek/site, memastikan seluruh administrasi karyawan, kebutuhan operasional, serta fasilitas kerja berjalan tertib, lengkap, dan sesuai dengan ketentuan perusahaan. Dengan tanggung Jawab Utama:
1. Mengelola administrasi data karyawan site, meliputi data personal, kontrak kerja, absensi, mutasi, dan status kepegawaian.
2. Melakukan monitoring dan rekapitulasi absensi, lembur, cuti, izin, dan ketidakhadiran karyawan.
3. Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan proyek, termasuk pengumpulan dan pemeriksaan kelengkapan dokumen.
4. Menyiapkan data dan administrasi payroll, termasuk rekap absensi, lembur, tunjangan, potongan, dan data pendukung perhitungan gaji.
5. Membantu pelaksanaan proses interview, evaluasi, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, maupun terminasi karyawan.
6. Menyusun laporan HRGA secara berkala kepada HR/Manajemen, seperti laporan jumlah tenaga kerja, absensi, turnover, dan kebutuhan manpower.
7. Mengelola kebutuhan General Affairs site, termasuk fasilitas kantor, mess, kendaraan operasional, ATK, konsumsi, dan kebutuhan penunjang pekerjaan lainnya.
8. Melakukan koordinasi dengan user, supervisor, security, vendor, dan pihak terkait dalam memenuhi kebutuhan administrasi dan operasional site.
9. Memastikan dokumen dan arsip HRGA tersimpan dengan baik, lengkap, dan mudah ditelusuri.
10. Membantu memastikan pelaksanaan peraturan perusahaan, tata tertib, dan kebijakan HR di area proyek berjalan dengan baik.
