Job description for Admin HRD at Haveltea
Haveltea adalah produsen teh artisan asal Indonesia yang menggunakan daun teh berkualitas tinggi dari Sumatra dan Jawa. Brand kami telah menjadi best-seller di marketplace online dan dipercaya ratusan outlet HORECA di seluruh Indonesia. Misi kami adalah membuat teh berkualitas bisa dinikmati lebih banyak orang, di lebih banyak tempat, setiap hari. Kami sedang mencari individu yang berkomitmen untuk bergabung dalam tim kami di Gubeng, Surabaya, Jawa Timur. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang tumbuh pesat dan berkomitmen pada kualitas serta inovasi. Kami percaya bahwa setiap anggota tim berkontribusi penting dalam mewujudkan visi kami.
Tugas & Tanggung Jawab:
- Mengelola administrasi dan database karyawan: data pribadi, kontrak kerja, absensi, dan cuti di HRIS
- Membantu proses rekrutmen: posting lowongan, screening CV, jadwal interview, hingga onboarding karyawan baru
- Menyusun dan memelihara dokumen SOP serta kebijakan HR perusahaan
- Menyusun laporan HR bulanan (absensi, turnover, dsb.)
- Menangani kebutuhan General Affairs: pengadaan kebutuhan kantor, fasilitas, dan logistik operasional
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
- Menjaga hubungan baik dan komunikasi antara karyawan dan manajemen
- Mencari, mengusulkan, dan mengoordinasikan program training hard skill maupun soft skill yang sesuai kebutuhan karyawan, terutama untuk level manager, guna meningkatkan kompetensi tim
- Menyusun jadwal dan mengukur efektivitas program training/pengembangan karyawan (training need analysis)
- Membantu evaluasi dan monitoring kinerja karyawa serta memantau dan memastikan setiap manager menjalankan dan melaporkan pencapaian KPI (Key Performance Indicator) sesuai target yang ditetapkan
- Membuat rekap/laporan berkala terkait pencapaian KPI tiap manager untuk ditinjau bersama manajemen
Kualifikasi:
- Min. D3/S1 Psikologi, Manajemen, Administrasi, Hukum, atau bidang terkait
- Pengalaman min. 1–3 tahun di bidang HR/HRGA (fresh graduate dengan pengalaman magang relevan dapat dipertimbangkan)
- Memahami dasar hukum ketenagakerjaan Indonesia dan prosedur BPJS
- Mahir MS Office (Excel, Word, Outlook) / Google Workspace
- Familiar dengan sistem HRIS dan pengelolaan database karyawan
- Teliti, rapi, jujur, dan memiliki integritas tinggi
- Komunikasi dan kemampuan koordinasi lintas divisi yang baik
- Mampu multitasking antara tugas administratif HR dan operasional GA
- Memiliki inisiatif dalam riset dan mencari referensi program training (hard skill & soft skill), termasuk vendor/lembaga pelatihan eksternal bila diperlukan
- Memahami konsep dasar KPI dan mampu melakukan tracking/monitoring pencapaian target kinerja tim manager
