Job description for Admin HRD at PT. Unigro Artha Persada
Job Description:
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk data karyawan, kontrak kerja, surat-menyurat, dan dokumen personalia.
- Memastikan seluruh data karyawan tersimpan dengan rapi, akurat, dan selalu diperbarui.
- Menyiapkan dokumen onboarding dan offboarding karyawan.
- Membantu proses administrasi rekrutmen, seperti penjadwalan interview, pengarsipan CV, dan koordinasi dengan kandidat.
- Mengelola administrasi absensi, cuti, lembur, dan data kehadiran karyawan.
- Mendukung proses payroll dengan menyiapkan dan memverifikasi data yang diperlukan.
- Membuat surat keterangan kerja, surat mutasi, peringatan, dan dokumen HR lainnya sesuai kebutuhan.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta kepesertaan karyawan sesuai ketentuan yang berlaku.
- Menyiapkan laporan HR secara berkala, seperti data headcount, turnover, absensi, dan administrasi kepegawaian lainnya.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administrasi SDM.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan fungsi Human Resources.
Job Requirements:
- Pendidikan minimal D3 / S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai HR Admin, HR Staff, atau posisi administrasi SDM.
- Memahami administrasi kepegawaian dan proses dasar Human Resources.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan serta administrasi BPJS menjadi nilai tambah.
- Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memiliki pengalaman menggunakan HRIS atau sistem administrasi SDM menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
- Teliti, rapi, disiplin, serta memiliki kemampuan mengelola pekerjaan dengan tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan maupun karyawan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
