Job description for Admin HRD at Reborn Group
Job Description (Tugas Utama):
1. Mengelola administrasi rekrutmen end-to-end (pemasangan lowongan, screening CV, pemanggilan, penjadwalan interview, hingga proses onboarding).
2. Mengelola dokumen dan data karyawan, seperti kontrak kerja (PKWT/PKWTT), data absensi, cuti, serta kepesertaan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
3. Menyiapkan, menginput, dan merapikan arsip dokumen operasional HR, surat menyurat resmi, serta menjaga kerahasiaan data karyawan.
4. Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen operasional HR (seperti rekapan lembur, MC, atau klaim biaya) agar sesuai dengan dokumen pendukung.
5. Berkoordinasi dengan tim internal (Operasional, Keuangan, dan Manajemen) terkait kebutuhan administrasi HR harian.
6. Membantu penanganan employee relations dasar serta mendukung tugas operasional dan administratif HR lainnya.
Job Requirements (Kualifikasi):
1. Pendidikan minimal SMA.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin HR, Staff HR, atau Admin Rekrutmen (pengalaman di industri Spa/Wellness/F&B menjadi nilai tambah).
3. Memahami alur rekrutmen, administrasi SDM, serta dasar-dasar Peraturan Ketenagakerjaan di Indonesia (PKWT/PKWTT, BPJS, jam kerja, cuti).
4. Lancar berbahasa Inggris
5. Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Ms. Excel untuk pengolahan data dan rekapan) serta Google Workspace (Google Sheets, Docs, Drive).
6. Terbiasa menangani dokumen administrasi, verifikasi data/invoice, dan pengarsipan dengan rapi.
7. Sangat teliti, detail, disiplin, proaktif, dan bertanggung jawab terhadap deadline.
8. Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, serta problem solving yang baik untuk berinteraksi dengan kandidat dan tim internal.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim pada lingkungan kerja yang dinamis.
